About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du bereitest Wahlen vor und nach und unterstützt die Wahlleitung bei allen organisatorischen Abläufen - wahlbezogene Maßnahmen koordinierst du und übernimmst die Bearbeitung statistischer Aufgaben sowie erforderlicher Meldungen - vertragsrechtliche Angelegenheiten bearbeitest du und schreibst gemeindliche Satzungen fort - als Teil der zentralen Widerspruchsstelle nimmst du entsprechende Aufgaben wahr und berätst die Verwaltung in rechtlichen Fragestellungen - du betreust Kindertageseinrichtungen und deren freie Träger und wirkst bei der Haushaltsplanung mit - Bedarfsmeldungen bearbeitest du, erstellst den Bedarfsplan und prüfst Betriebskostenabrechnungen auf Richtigkeit - den Schriftverkehr mit Behörden, Trägern und weiteren Beteiligten führst du im Rahmen deiner Zuständigkeit - relevante Daten und Vorgänge dokumentierst du sorgfältig in den entsprechenden Verwaltungssystemen Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich liegt bei dir vor - einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltungsrecht oder in der öffentlichen Verwaltung konntest du bereits sammeln - du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - mit einer zuverlässigen, strukturierten und teamfähigen Arbeitsweise überzeugst du - Selbstständigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus - ein Wohnsitz in Deutschland sowie gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab Das bieten wir - tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung - betriebliche Altersversorgung - flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf - 30 Tage Urlaub pro Jahr Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich liegt bei dir vor - einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltungsrecht oder in der öffentlichen Verwaltung konntest du bereits sammeln - du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - mit einer zuverlässigen, strukturierten und teamfähigen Arbeitsweise überzeugst du - Selbstständigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus - ein Wohnsitz in Deutschland sowie gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab