About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du organisierst den Bürobetrieb und unterstützt die Werksleitung administrativ im Tagesgeschäft - Termine, Meetings und Dienstreisen koordinierst und organisierst du eigenständig - Besprechungen und Präsentationen bereitest du vor, begleitest diese und übernimmst die Nachbereitung einschließlich Protokollführung - du erstellst Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Werksleitung - vertrauliche Unterlagen bearbeitest du sorgfältig und behältst dabei relevante Fristen im Blick - du stimmst sich kommunikativ mit internen Fachabteilungen und externen Partner:innen ab - bei der Kommunikation mit polnischen und tschechischen Mitarbeiter:innen und Partner:innen unterstützt du die Werksleitung - den allgemeinen Schriftverkehr führst du und bearbeitest die Korrespondenz der Werksleitung - eingehende Anfragen nimmst du an, bearbeitest diese oder leitest sie an die zuständigen Stellen weiter - du pflegst Ablage- und Dokumentationssysteme und sorgst für eine strukturierte Wiedervorlage wichtiger Unterlagen Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) liegt bei dir vor - Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion konntest du bereits sammeln, idealerweise im Industrie- oder Konzernumfeld - der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, ist für dich selbstverständlich - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - weitere Sprachkenntnisse in Polnisch, Tschechisch oder Englisch sind für dich von Vorteil - - ein hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Eigeninitiative zeichnet dich aus - du arbeitest strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert Das bieten wir - eine spannende Aufgabe in einem internationalen Industrieunternehmen mit Entwicklungsperspektive - 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung und Arbeitskleidung - Gutscheinkarte nach der Probezeit (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit) - Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrades nach der Probezeit Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) liegt bei dir vor - Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion konntest du bereits sammeln, idealerweise im Industrie- oder Konzernumfeld - der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, ist für dich selbstverständlich - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - weitere Sprachkenntnisse in Polnisch, Tschechisch oder Englisch sind für dich von Vorteil - - ein hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Eigeninitiative zeichnet dich aus - du arbeitest strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert