About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du legst Projekte, Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen im ERP-System an und pflegst diese fortlaufend - Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse bearbeitest du und stimmst sich dabei eng mit Projekt- und Bauleitern ab - Geschäfts-, Bereichs- und Projektleitungen unterstützt du in allen organisatorischen und administrativen Belangen - für Controlling und Monatsabschlüsse lieferst du Zuarbeiten, überwachst Kosten und wertest Projekt- und Lagerdaten aus - Materialbestellungen löst du aus, verfolgst Termine nach und buchst Wareneingänge - die allgemeine Büro- und Baustellenorganisation, etwa die Verwaltung von Bautageberichten, übernimmst du - Zutrittsberechtigungen verwaltest du und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort - Büromaterial und Post organisierst du zuverlässig und behältst dabei den Überblick - im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen kommunizierst du serviceorientiert und klärst offene Fragen Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung, liegt bei dir vor - alternativ konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung mit kaufmännischem Schwerpunkt sammeln - einschlägige Berufserfahrung von 1 bis 3 Jahren in einer vergleichbaren administrativen oder projektbezogenen Tätigkeit bringst du mit - du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung mit ERP-Systemen, z. B. NAVision oder SAP - fundierte kaufmännische Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse sprechen für dich - sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - - mit deinem hohen Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise überzeugst du - - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus - eine gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen rundet dein Profil ab Das bieten wir - übertarifliche Bezahlung Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung, liegt bei dir vor - alternativ konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung mit kaufmännischem Schwerpunkt sammeln - einschlägige Berufserfahrung von 1 bis 3 Jahren in einer vergleichbaren administrativen oder projektbezogenen Tätigkeit bringst du mit - du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung mit ERP-Systemen, z. B. NAVision oder SAP - fundierte kaufmännische Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse sprechen für dich - sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - - mit deinem hohen Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise überzeugst du - - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus - eine gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen rundet dein Profil ab