About this role
Eventmanager (w/m/d) für die Internationale Wissenschaftskonferenz "Building Bridges 2027" Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern. Zur Verstärkung der Abteilung Kommunikation und Medien suchen wir Sie als Eventmanager (w/m/d) für die Internationale Wissenschaftskonferenz "Building Bridges 2027". Das sind Ihre Aufgaben - Selbstständige und eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung der Konferenz "Building Bridges 2027" - Regelmäßige Abstimmung mit sowie Anleitung der Veranstaltungsagentur inkl. Vor- und Nachbereitung der Arbeitstreffen - Übersicht und Überwachung von Meilensteinen und Ergebnissen, insbesondere Controlling von Zeit- und Budgetplänen - Identifikation von Zielgruppen, wissenschaftlichen Einrichtungen sowie relevanten Industrieunternehmen in Deutschland, Polen, Tschechien, Flandern sowie osteuropäischen Staaten - Erschließung von Kommunikationswegen, um diese Zielgruppen zu erreichen - Interne und externe Print- und Online-Kommunikation inkl. Social Media vor, während und nach der Konferenz Das zeichnet Sie aus - Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) in einem einschlägigen Studium oder vergleichbare Fachrichtung - Umfangreiche Erfahrungen im wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Eventmanagement - Erfahrung in der Organisation von internationalen Kongressen, Tagungen und Workshops - Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insb. cobra) und Newsletter-Software (insb. rapidmail) sind von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen - Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus - Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz - Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 TVöD-Bund möglich - Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten - Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits - Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung