About this role
Die Armando Verano GmbH ist ein kleines, persönlich geführtes Unternehmen mit den Schwerpunkten Outdoor, Reisen, Bewegung, Gesundheit und bewusste Auszeiten. Ich baue derzeit einen neuen Unternehmensbereich auf und suche dafür eine vielseitige Assistenz, die diesen Weg langfristig mit mir gehen und aktiv mitgestalten möchte. Die Stelle ist so abwechslungsreich wie das Unternehmen selbst: Organisation, Reisen, praktische Unterstützung, Kundenkontakt, Veranstaltungen und modernes digitales Arbeiten gehören gleichermaßen dazu. Es handelt sich ausdrücklich nicht um eine reine Bürotätigkeit. Mal wird am Rechner organisiert, mal geht es raus zu einer Tour, einem Retreat, einer Veranstaltung, einer Messe oder auf Reisen. AUFGABEN: • organisatorische Assistenz im Tagesgeschäft • Planung und Organisation von Reisen, Touren, Retreats und Veranstaltungen einschließlich Recherche, Hotelbuchungen, Terminen und Abläufen • Fahrer- und Transferaufgaben sowie Begleitung bei Reisen und Outdoor-Aktivitäten • Betreuung und Unterstützung von Gästen und Teilnehmern • Kommunikation mit Kunden, Hotels, Veranstaltern, Lieferanten und Geschäftspartnern • Bearbeitung von Anfragen und Buchungen sowie Erstellung von Angeboten, Unterlagen und Rechnungen • Vorbereitung und Unterstützung von Präsentationen, Messeauftritten und Marketingmaßnahmen • Recherche, Informationsbeschaffung und Unterstützung bei wechselnden betrieblichen Aufgaben Da ich weitgehend digital und häufig auch unterwegs arbeite, ist ein sicherer Umgang mit Computer und Internet eine wichtige Grundlage der Stelle. Gängige Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sollten sicher beherrscht werden. Ich arbeite außerdem regelmäßig mit aktuellen digitalen Werkzeugen und zunehmend auch mit KI-Anwendungen. Es wird nicht erwartet, jedes Programm bereits zu kennen – wichtig sind technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Werkzeuge einzuarbeiten. Die Tätigkeit ist nicht an einen festen täglichen Arbeitsort gebunden. Organisatorische und digitale Aufgaben können zu einem großen Teil mobil beziehungsweise vom eigenen Wohnort aus erledigt werden. Ausgangspunkt ist Eibau. Praktische Einsätze finden bundesweit und europaweit statt; perspektivisch sind auch internationale Reisen vorgesehen. Ich suche nicht den perfekten Lebenslauf und auch niemanden, der bereits alles kann oder alles besser weiß. Wichtiger sind mir Persönlichkeit, Fleiß, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft, Offenheit, Eigeninitiative und die Lust, gemeinsam etwas Neues aufzubauen. Die Stelle eignet sich ausdrücklich auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sowie für Menschen, die sich beruflich neu orientieren und bewusst noch einmal neu starten möchten. Eine bestimmte Berufsausbildung oder ein Studium setze ich nicht voraus. Zusätzliche Weiterbildungen oder Zertifikate sind für die Bewerbung nicht erforderlich. Ich wünsche mir jemanden, der gerne unterwegs und draußen ist, Freude am Umgang mit Menschen hat, mitdenkt, mit anpackt und Verantwortung übernimmt. Der neue Unternehmensbereich soll nicht einfach nur abgearbeitet, sondern gemeinsam aufgebaut und weiterentwickelt werden. Eigene Ideen sind ausdrücklich willkommen. Wer langfristig mit dem Unternehmen wachsen, mit Herzblut an einer besonderen Sache arbeiten und vielleicht auch ein kleines berufliches Abenteuer erleben möchte, könnte hier einen ziemlich besonderen Job finden. Erfahrungen in der Personenbeförderung, im Fahrdienst, im Outdoor-Bereich, auf Reisen oder in der Betreuung von Menschen sind von Vorteil. Ein Bootsführerschein ist ebenfalls von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Sinnvolle zusätzliche Qualifikationen kann ich im Rahmen der Beschäftigung unterstützen. DAS MUSST DU MITBRINGEN: • Führerschein Klasse B und sichere Fahrpraxis – zwingend erforderlich • eigenes Fahrzeug • sicherer Umgang mit PC, Internet und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook • Grundkenntnisse in Terminplanung und -überwachung • Grundkenntnisse in Planung, Recherche und Informationsbeschaffung • Grundkenntnisse in Kalkulation und Präsentation • Bereitschaft, sich in aktuelle digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen einzuarbeiten • Bereitschaft zu zeitweisen auswärtigen Übernachtungen RAHMENBEDINGUNGEN: • sozialversicherungspflichtige, unbefristete Vollzeitstelle • durchschnittlich 40 Wochenstunden • Beginn: frühestens 01.02.2027 • Vergütung: 17,00 € brutto pro Stunde • 30 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche • flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto • mobiles Arbeiten bei allen dafür geeigneten Aufgaben • mehrtägige Dienstreisen • gelegentliche Wochenend- und Feiertagseinsätze mit vereinbarten Zuschlägen • Übernahme bzw. Erstattung notwendiger Fahrt-, Reise-, Übernachtungs- und sonstiger dienstlich veranlasster Auslagen • gründliche Einarbeitung • Unterstützung bei sinnvollen Fort- und Weiterbildungen Aufgrund von Reisen, Veranstaltungen, Retreats und saisonalen Schwankungen kann die Arbeitszeit unterschiedlich verteilt sein. In ruhigeren Phasen kann sie vorübergehend geringer ausfallen, während bei Reisen und Veranstaltungen entsprechend mehr Stunden anfallen können. Mehrstunden werden erfasst und grundsätzlich durch Freizeit ausgeglichen; größere oder nicht sinnvoll abbaubare Zeitguthaben können ausgezahlt werden. Für mich zählt nicht nur, was jemand heute schon mitbringt, sondern auch, was man gemeinsam daraus machen kann. Ich suche keine kurzfristige Besetzung, sondern eine langfristige Zusammenarbeit mit Vertrauen, Verlässlichkeit, Herzblut und echter Lust auf gemeinsame Entwicklung. Bewerbung bitte per E-Mail an [email protected] ( [email protected] ) mit aussagekräftigem Motivationsschreiben und Lebenslauf. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Terminplanung, -überwachung, Recherche, Informationsbeschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentation, Planung