About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie organisatorische Personalangelegenheiten - E-Mails, Schriftverkehr und Dokumente bearbeitest du zuverlässig und termingerecht - um die telefonische und schriftliche Kommunikation kümmerst du dich - bei organisatorischen Aufgaben unterstützt du und sorgst für reibungslose interne Abläufe - Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst du sorgfältig - die Rechnungslegung fällt mit in deinen Aufgabenbereich - weiterhin bereitest du Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Personalunterlagen vor und verwaltest diese - im Bewerbermanagement unterstützt du und übernimmst die Organisation von Vorstellungsgesprächen - Kundenaufträge erfasst du im ERP/WWS-System und überführst diese in Produktions- oder Lieferaufträge - darüber hinaus überwachst du Lagerbestände, löst Materialbestellungen aus und behältst Liefertermine im Blick - Artikel, Stücklisten und Kundendaten legst du im System an und pflegst diese aktuell - als Schnittstelle stehst du im engen Austausch mit Produktion, Lager und Vertrieb, um reibungslose Abläufe sicherzustellen Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen - idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen sammeln - Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten sind für dich selbstverständlich - mit MS Office gehest du sicher und routiniert um - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - mit einem freundlichen und professionellen Auftreten überzeugst du - zu deinen Stärken gehören Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Organisation, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus Das bieten wir - unbefristeter Arbeitsvertrag - fundierte Einarbeitung - offene Unternehmenskultur – Mitreden und Mitdenken - leistungsgerechte Entlohnung sowie attraktive Sozialleistungen (Edenred/Gutscheinkarte, Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge) - Mitarbeiterveranstaltungen - kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien - individuelle Förderung zur beruflichen Weiterentwicklung Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen - idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen sammeln - Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten sind für dich selbstverständlich - mit MS Office gehest du sicher und routiniert um - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - mit einem freundlichen und professionellen Auftreten überzeugst du - zu deinen Stärken gehören Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Organisation, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus