About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - du empfängst Besucher:innen und Kund:innen freundlich am Front Office und bist erste:r Ansprechpartner:in vor Ort - eingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter - Konferenzen, Seminare und sonstige Veranstaltungen bereitest du vor und bereitest sie anschließend nach - du bearbeitest den Posteingang und Postausgang - den Terminkalender führst du eigenständig und stimmst Termine mit den Beteiligten ab - Schreibarbeiten erledigst du sorgfältig mit MS Office und Outlook - Besprechungsräume bereitest du für Veranstaltungen und Termine vor und stimmst die Belegung ab - bei Fragen und Anliegen von Kund:innen und Gäst:innen sorgst du für eine serviceorientierte Betreuung Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor - gute Kenntnisse in MS Office und Outlook bringst du mit - du hast einen guten Zugang zu Menschen und trittst im Kundenkontakt freundlich und sicher auf - du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei Schreibarbeiten und der Bearbeitung von Postein- und Ausgängen - organisatorisches Geschick zeigst du beim Führen des Terminkalenders und bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen - Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten am Telefon zeichnen dich aus Das bieten wir - flexible Arbeitszeiten bei 19,5 Wochenstunden - Weiterbildung - Familienfreundlichkeit - Parkplatzmöglichkeiten Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor - gute Kenntnisse in MS Office und Outlook bringst du mit - du hast einen guten Zugang zu Menschen und trittst im Kundenkontakt freundlich und sicher auf - du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei Schreibarbeiten und der Bearbeitung von Postein- und Ausgängen - organisatorisches Geschick zeigst du beim Führen des Terminkalenders und bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen - Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten am Telefon zeichnen dich aus