About this role
- Pflege und Prüfung Zeiterfassung Mitarbeiter - Empfang und Betreuung für Besucher und Mitarbeiter - Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung - Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr - Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage - Bestellung von Büromaterial und Verpflegung - Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter - Betreuung der Konferenzräume - Mithilfe und Service bei Veranstaltungen und Fortbildungen - Unterstützung bei regelmäßigen Team-Zusammenkünften - Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben - Schnittstellenfunktion zwischen Teams, Standorten und externen Dienstleistern - Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Office-Standards - Interesse an einer Weiterbildung zum/zur Sicherheitsbeauftragten - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im genannten Tätigkeitsprofil - gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung - Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise - freundliches und verbindliches Auftreten - selbständige und sorgfältige Arbeitsweise - sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung mit.