About this role
Sekretärin (m/w/d) Standort: Baesweiler Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag Für unseren Kunden in Baesweiler suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sekretärin (m/w/d) mit Organisationstalent und sicherem Auftreten. Das bieten wir Ihnen: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an - Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen im Kundenunternehmen - Faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag - Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß tariflicher Regelung - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, je nach Betriebszugehörigkeit - Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 € monatlich - bereits ab dem ersten Arbeitstag - Attraktive Prämie von bis zu 400 € im Rahmen unseres „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programms - Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner in unserer Niederlassung Das sind Ihre Aufgaben: - Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben - Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen - Organisation und Koordination von Terminen und Besucherempfang - Betreuung von Besuchern - Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch - Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Das bringen Sie mit: - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat - Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Organisationstalent und Eigeninitiative - Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten - Sicheres, freundliches und souveränes Auftreten - Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Ansprechpartnerin: Frau Petra Graf-Weinberg Tel: 0241-96069030 Unsere Anschrift: PersEH GmbH Wurmbenden 15 52070 Aachen Tel: 0241-96069030 E-Mail: [email protected] Web: perseh-personal.de Abteilung(en): kaufmännisch Tarifvertrag: GVP Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung Expertenkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten