About this role
Verwaltungskraft (m/w/d) Für das „Haus am Wiehen“, eine stationäre Einrichtung in Rödinghausen mit 99 Pflegeplätzen für SeniorInnen und Behinderte, suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) als Krankheitsvertretung mit einem Stellenumfang von 15 Stunden in der Woche. Sie bieten: - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen oder Gesundheitssektor - Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Pflegesoftware - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern und deren Angehörigen - Mitwirkung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Prozessen im administrativen Bereich - Bewohner-Aufnahme in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Haus- und Pflegedienstleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Dokumentationen von Bewohnern - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aktenverwaltung - Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke - Kommunikation mit Angehörigen, Behörden und externen Dienstleistern - Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abrechnung mit Kostenträgern Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Fakturieren Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)