About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - in deiner Rolle erstellst und prüfst du Rechnungen - Gutschriften, Rechnungsstornierungen sowie Preisänderungen bearbeitest du - Kundenaufträge, Abrufe und Bestellungen betreust und wickelst du ab - Auftragsbestätigungen erstellst und verfolgst du nach - Abruf- und Bestellabweichungen klärst du und stimmst dich mit Kunden und internen Fachbereichen ab - aktiv kommunizierst du mit Kunden zu Lieferterminen, Mengenanpassungen und laufenden Aufträgen - Kundenstammdaten, Verkaufsartikel und Kundenportale pflegst du - Statistiken, Kennzahlen sowie Absatz- und Umsatzprognosen erstellst und wertest du aus - Änderungsdurchläufe bearbeitest du und verwaltest Langzeitlieferantenerklärungen Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor - Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung oder im Kundenservice bringst du bereits mit - der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen gehören zu deinem Profil - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio - du kommunizierst gerne und sicher mit Kunden sowie internen Fachbereichen, auch in schwierigeren Abstimmungssituationen - eine strukturierte, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise zeichnet dich aus - für die Auswertung von Kennzahlen, Statistiken und Prognosen bringst du ein gutes Zahlenverständnis mit - du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, insbesondere bei der Pflege von Stammdaten und Kundenportalen - Teamfähigkeit sowie eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sind für dich selbstverständlich Das bieten wir - eine leistungsgerechte Bezahlung - einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz - Geld- und Sachprämien zu besonderen persönlichen Anlässen - abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten - betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen - flache Hierarchien - eine umfassende Einarbeitung und Betreuung - die Möglichkeit des eigenverantwortlichen Arbeitens - ein motiviertes Arbeitsumfeld und eine moderne Produktionsumgebung - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Zuschüsse zum „Jobrad“ - Flexibilität durch unser Arbeitszeitmodell Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor - Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung oder im Kundenservice bringst du bereits mit - der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen gehören zu deinem Profil - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio - du kommunizierst gerne und sicher mit Kunden sowie internen Fachbereichen, auch in schwierigeren Abstimmungssituationen - eine strukturierte, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise zeichnet dich aus - für die Auswertung von Kennzahlen, Statistiken und Prognosen bringst du ein gutes Zahlenverständnis mit - du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, insbesondere bei der Pflege von Stammdaten und Kundenportalen - Teamfähigkeit sowie eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sind für dich selbstverständlich