About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - Termine planst und koordinierst du eigenverantwortlich für die Teamleitung - Meetings bereitest du inhaltlich und organisatorisch vor und kümmerst dich im Anschluss um die Nachbereitung - Protokolle und Ergebnisse aus Besprechungen erstellst du und hältst diese nachvollziehbar fest - du erstellst die interne und externe Korrespondenz nach Vorgabe der Teamleitung - eingehende Anfragen und E-Mails sichtest und bearbeitest du oder leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. - Dokumente, Dateien und Ablagesysteme pflegst und verwaltest du - du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen für Besprechungen vor - als Schnittstelle zwischen Teamleitern und anderen Fachbereichen sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor - der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich - du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert - Diskretion zeigst du im Umgang mit vertraulichen Informationen - eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift bringst du mit - freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Teamleitern und Fachbereichen runden dein Profil ab Das bieten wir - moderner heller Arbeitsplatz - gesundes Unternehmen in zukunftssicheren Branche - kostenlose Parkplätze - gute Übernahmemöglichkeiten - interessantes Arbeitsfeld und Einarbeitung gesichert Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor - der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich - du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert - Diskretion zeigst du im Umgang mit vertraulichen Informationen - eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift bringst du mit - freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Teamleitern und Fachbereichen runden dein Profil ab