About this role
Teamassistenz (m/w/d) Start: ab sofort | Standort: Bottrop Du bist organisiert, denkst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann komm in unser Team und unterstütze unsere Kolleginnen und Kollegen direkt am Standort Bottrop. Wer wir sind: Die Halman GmbH ist ein bundesweit tätiger Dienstleister der Deutschen Bahn AG. Wir stellen qualifiziertes Personal und moderne Technik zur Sicherung von Gleisbaustellen und sorgen so für einen reibungslosen Bahnbetrieb. Zur Entlastung und Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir dich – als zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). Deine Aufgaben: - Du unterstützt das gesamte Team bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben, damit der Büroalltag reibungslos läuft - Büroorganisation: Du verwaltest allgemeine Aufgaben, Post- und E-Mail-Verwaltung sowie Datenpflege - Reise- und Eventmanagement: Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Spesenabrechnung und planst Team-Events - Schnittstellenkommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sorgst du für den Informationsfluss - Projekt- und Sonderaufgaben: Du unterstützt uns bei Berichten, Präsentationen oder vorbereitender Buchhaltung - Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern - Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben - Ausbildung: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau für Büromanagement) - Fähigkeiten: Du verfügst über Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion und sicherer Umgang mit MS Office Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. als Kauffrau für Büromanagement) - Erste Berufserfahrung im Team zu arbeiten oder im Office-Management - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint - Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Freundliches und souveränes Auftreten Das bieten wir dir: - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld deiner Kolleginnen und Kollegen - Moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Team - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen - Attraktive Vergütung Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen inkl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: 📧 [email protected] und deine Ansprechpartnerin ist Frau Azra Klijestorac. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Organisation