About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben - selbständig übernimmst du die üblichen Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung - eigenverantwortlich erledigst du die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - zudem planst und koordinierst du Termine der Geschäftsführung - Reisen organisierst und planst du inklusive der entsprechenden Buchungen - die Organisation und Betreuung von Messeauftritten liegt ebenso in deiner Hand - bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen wirkst du unterstützend mit - darüber hinaus bearbeitest du den Posteingang und -ausgang und sorgst für eine strukturierte Ablage - telefonische und schriftliche Anfragen nimmst du an und leitest diese entsprechend weiter - Präsentationen, Auswertungen und sonstige Unterlagen erstellst du mit MS-Office - nicht zuletzt unterstützt du die Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor - zudem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat mit - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus - eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken - Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringst du mit - zudem verfügst du über sichere Erfahrung im Umgang mit MS-Office - Diskretion und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab Das bieten wir - intensive Einarbeitung - Altersvorsorge, VWL, Sozial- und Sonderleistungen Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor - zudem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat mit - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus - eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken - Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringst du mit - zudem verfügst du über sichere Erfahrung im Umgang mit MS-Office - Diskretion und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab