About this role
für die 1. bis 13. Klassenstufe Büroleitung (m/w/d) In Teilzeit (18 Std/Woche, 3 Tage die Woche) Über uns Wir sind ein wachsendes Bildungs- und Dienstleistungsunternehmen mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Anspruch an professionelle Organisation. Für das Büro in Leverkusen-Schlebusch sucht die Inhaberin Jenny Buchmann eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse steuert und unser Team zuverlässig führt. Ihre Aufgaben - Büroorganisation - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs, Terminplanung, Kursplanung, Pflege von Kundendaten - Vertriebserfahrung - Nachverfolgung von Anfragen, Kundengespräche, Vertragsabschlüsse - Personalmanagement - Unterstützung bei Bewerbungsprozessen, Vertragsvorbereitung, Mitarbeiterkommunikation - Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsführung, Eltern und Team - Eigenständige Prozessoptimierung und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe - Verantwortung für administrative Aufgaben wie Auswertungen und interne Kommunikation Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in Vertrieb und/oder Personalmanagement - Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Büroprozessen - Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten - Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv zu gestalten Arbeitszeit & Rahmenbedingungen - Teilzeit: 18 Std pro Woche / langfristig erweiterbar - 3 Tage die Woche á 6 Std. am Nachmittag / Abend - Flexible Arbeitstage nach Absprache - Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Teamkultur - Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten Wir bieten - Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Büro - Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten - Ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsumfeld Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurze Motivation) per E Mail an uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und bald gemeinsam erfolgreich zusammenzuarbeiten. Inhaberin Jenny Buchmann · 51375 Leverkusen-Schlebusch · Bergische Landstraße 74 · [email protected]