About this role
Wir suchen Verstärkung für unseren Kanzleiempfang! Für unsere Rechtsanwaltskanzlei mit zur Zeit acht Rechtsanwälten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d). Die Stelle umfasst 25 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag (8:00-13:00 Uhr). Auch wäre eine Ganztagbeschäftigung möglich. Ihre Aufgaben - freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Vereinbarung und Koordination von Terminen - allgemeine organisatorische Tätigkeiten am Empfang - Unterstützung des Kanzleiteams bei anfallenden administrativen Aufgaben Das bringen Sie mit - idealerweise eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung - ein freundliches und sicheres Auftreten - gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen - zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationstalent und Teamfähigkeit Auch motivierte Quereinsteiger/innen mit Erfahrung im Empfangs-, Büro- oder Kundenservicebereich sind herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Email: [email protected] Postalisch: Rechtsanwälte Viefhues & Kollegen oder Neuenkirchener Straße 16 48431 Rheine Rechtsanwaltskanzlei Viefhues & Kollegen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Telefondienst