About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager / Zentrale & Serviceorganisation (m/w/d) Dein Herz schlägt für … - Organisation unserer Zentrale und Betreuung des Empfangs am Standort Detmold - Annahme und Koordination eingehender Telefonate und E-Mails sowie Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner - Freundlicher Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern - Annahme, Erfassung und Nachverfolgung von Störungsmeldungen unserer Kunden - Bearbeitung der Störungsberichte, inklusive Anforderung fehlender Informationen sowie Pflege und Abschluss der Vorgänge in unseren Systemen - Enge Zusammenarbeit mit unserer Serviceleitung bei organisatorischen Themen - Unterstützung bei der Koordination von Servicemitarbeitern, Terminen und laufenden Einsätzen - Organisation von Hotelbuchungen für unsere Mitarbeiter - Prüfung der UTA-Tankabrechnungen und regelmäßige Pflege der zugehörigen Übersichten - Auswertung der Stromverbräuche unserer betrieblichen E-Ladestationen sowie Erstellung der entsprechenden Abrechnungen für unsere Mitarbeiter - Bestellung und Organisation von Büromaterial - Bearbeitung unserer zentralen E-Mail-Adresse und Organisation der Ausgangspost - Pflege verschiedener interner Listen, Übersichten und organisatorischer Vorgänge - Einen vielseitigen Arbeitsalltag, in dem du selbstständig mitdenkst, priorisierst und dafür sorgst, dass Themen zuverlässig erledigt werden Wenn das nach dir klingt … - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Spaß an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben - Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten - Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Gutes Zahlenverständnis und sorgfältiger Umgang mit Abrechnungen und Auswertungen - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und offene Themen eigenständig nachzuhalten - Du denkst mit, packst an und wartest nicht darauf, dass dir jeder einzelne Schritt vorgegeben wird - Erfahrung im Empfang, Office Management, Kundenservice oder in einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit ist willkommen, aber kein Muss Deine Entwicklung ... - Fundierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Unternehmensbereiche - Tiefer Einblick in die Organisation unseres technischen Service und unseres Standorts in Detmold - Schrittweise Übernahme weiterer Verantwortung in der Serviceorganisation und bei kaufmännisch-organisatorischen Aufgaben - Möglichkeit, bestehende Abläufe mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen - Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten Das erwartet dich bei uns … - Ein sicherer Arbeitsplatz - Eine abwechslungsreiche Position, bei der kein Tag exakt wie der andere aussieht - Ein moderner Arbeitsplatz an unserem Hauptsitz in Detmold - Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit im Team - Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich - Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung - Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Extras wie JobRad, Pluxee Karte, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein starkes Team und ein Umfeld, in dem Mitdenken und Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht sind Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen an: [email protected] . Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!