About this role
Du. Wir. PASST! Die Zwölfter Mann GmbH mit Sitz in Mönchengladbach, bietet seit über 9 Jahren professionelle Personallösungen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und in der Personalvermittlung an, sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich. Hier bist Du Teil vom Team, wir legen großen Wert auf persönlichen Kontakt und die individuelle Beratung. Bei uns steht jeder Bewerber im Mittelpunkt. Wir nehmen uns die Zeit, deine Bedürfnisse und Anforderungen zu verstehen, um dir einen passenden Job zu bieten - entscheidend ist, wer hinter einem steht! Wir suchen für unseren Kunden in Heinsberg Unterstützung m/w/d in der Personalabteilung. Die Stelle wird über die Arbeitnehmerüberlassung besetzt mit dem Ziel zur späteren Übernahme. Ihre Vorteile: - Urlaubsgeld: gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit - Weihnachtsgeld: gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit - „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie - Kostenlose Parkplätze - Hohe Übernahmechance - Immer ein persönlicher Ansprechpartner Ihre Aufgaben: - Scannen und Digitalisieren von Personalakten - Sorgfältige Zuordnung und Ablage der Dokumente im HCM-System Rexx - Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen - Allgemeiner personalbezogener Schriftverkehr - Unterstützung bei weiteren einfachen administrativen HR-Tätigkeiten Ihre Qualifikation: - Idealerweise Erfahrung im Personalbereich, alternativ kaufmännischer Hintergrund - Sehr sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit - Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten - Sicherer Umgang mit MS Office - Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in Rexx einzuarbeiten - Flexibilität bei der Unterstützung im laufenden HR-Tagesgeschäft Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bei Frau Petra Offermanns [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalcontrolling, Arbeitsrecht, Personalverwaltung, Personalentwicklung, Terminplanung, -überwachung, Personalunterlagen erstellen, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Büromanagement Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)