About this role
STELLENBESCHREIBUNG Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für die Verwaltung und Organisation unseres ambulanten Pflegedienstes Reeswinkel Vital. Sie unterstützen uns bei der Organisation des laufenden Tagesgeschäfts und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Klienten, Angehörigen, Mitarbeitenden und der Pflegedienstleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: • Allgemeine Sachbearbeitung und Büroorganisation • Planung und Koordination von Touren und Einsätzen im ambulanten Dienst • Annahme und Bearbeitung von Anfragen sowie Zuordnung an die zuständigen Bereiche • Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klienten, Angehörigen und Interessenten • Aufnahme und administrative Bearbeitung von Neuklientenanfragen • Pflege und Aktualisierung von Klienten- und Stammdaten • Abstimmung mit unseren Mitarbeitenden bei Änderungen und kurzfristigen Anpassungen der Einsatzplanung • Unterstützung der Pflegedienstleitung und Verwaltung im laufenden Tagesgeschäft ANFORDERUNGSPROFIL Das bringen Sie mit: • Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist wünschenswert • Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise • Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Klienten, Angehörigen und Mitarbeitenden • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den üblichen Büroanwendungen • Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einem ambulanten Pflegedienst ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung WIR BIETEN • Eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von ca. 50 % • Planbare Arbeitszeiten überwiegend am Vormittag • Individuelle Vereinbarung der konkreten Arbeitszeit möglich • Faire Vergütung unter Berücksichtigung der bisherigen Berufserfahrung • Betriebliche Altersvorsorge • E-Bike-Leasing • Weiterbildungsmöglichkeiten • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien • Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet • Ein kollegiales Team und ein respektvolles Miteinander EINTRITTSTERMIN Zum nächstmöglichen Zeitpunkt BEWERBUNG / ANSPRECHPARTNERIN Frau Bracke Betriebsleitung Reeswinkel Vital Reeswinkel Vital Bahnhofstraße 14–24 58579 Schalksmühle Telefon: 02355 / 5059745 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Gerne können Sie sich unkompliziert telefonisch, per E-Mail oder schriftlich bei uns melden.