About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause. UNSER KUNDE Unser Kunde zählt zu den führenden Forschungsinstitutionen Deutschlands und ist international in der Entwicklung und Erforschung zukunftsweisender Technologien tätig. An verschiedenen Standorten arbeiten Wissenschaft, Technik und Verwaltung interdisziplinär zusammen, um innovative Lösungen für gesellschaftliche und wirtschaftliche Herausforderungen zu entwickeln. Forschungsschwerpunkte liegen unter anderem in den Bereichen Energie, Informationstechnologie, nachhaltige Entwicklung und Gesundheit. Für den Einsatz am Standort Jülich erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlich geprägten und international ausgerichteten Arbeitsumfeld. Sie werden Teil eines professionellen Teams und arbeiten in klar strukturierten Organisations- und Arbeitsabläufen mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Eine sorgfältige Einarbeitung, moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, in einem renommierten Forschungsumfeld tätig zu sein, schaffen attraktive Voraussetzungen für Ihre weitere berufliche Entwicklung. IHRE VORTEILE - Attraktive Vergütung zwischen 52.000 € und 64.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - Vergütung nach dem Equal-Pay-Prinzip ab dem 9. Einsatzmonat - Flexible Arbeitszeitgestaltung, in der Regel von 08:30 Uhr bis 16:30 Uhr, bei einer 39-Stundenwoche - Eine Homeoffice-Regelung mit der Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung - Gute Übernahmechancen durch unseren Kunden bei erfolgreicher Zusammenarbeit und entsprechender Eignung - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive - Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit - Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen - Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Einsatzes - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops - Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN - Beratung und Betreuung interner Kunden bei der Planung, Auswahl und Beschaffung unterschiedlicher Dienstleistungen mit Schwerpunkt auf Beratungsleistungen - Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von Vergabeverfahren und Ausschreibungen, insbesondere für Rahmenverträge - Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie Durchführung von Vertrags- und Preisverhandlungen - Begleitung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsabschluss - Betreuung und Überwachung bestehender Verträge einschließlich Vertragscontrolling und Lieferantenmanagement - Bearbeitung und Klärung von Leistungsstörungen sowie Durchsetzung vertraglicher Ansprüche - Sicherstellung einer rechtskonformen Beschaffung unter Berücksichtigung der Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts IHR PROFIL - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen und Kenntnisse im Einkauf von Dienstleistungen sind von Vorteil - Fundiertes Verständnis im Vertragsrecht, des öffentlichen Vergaberechts bzw. der öffentlichen Auftragsvergabe - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Eine strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise und die Fähigkeit zur kooperativen und lösungsorientierten Zusammenarbeit - Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! WICHTIGER HINWEIS Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.