About this role
Deine Aufgaben • Du unterstützt bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von B2B-Konferenzen, Tagungen und Ausstellungen im Rahmen von Events – von der ersten Idee bis zur Nachbereitung. Dabei übernimmst du schrittweise eigene Aufgaben und Teilprojekte. • Du recherchierst passende Veranstaltungsorte im In- und Ausland und unterstützt bei Besichtigungen, Angebotsvergleichen und der Abstimmung mit den Locations. • Du koordinierst Reisen, Unterkünfte und Transfers für Projektteams, Kund*innen und weitere Beteiligte. • Du stimmst dich mit Kundinnen, internen Teams und externen Dienstleisterinnen ab und unterstützt bei Ablaufplänen, Präsentationen und Projektunterlagen. • Bei der Umsetzung vor Ort packst du mit an und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass alles rundläuft Dein Profil • Du hast eine Ausbildung zum Veranstalungskaufmann/-kauffrau oder praktische Erfahrung im Event-, Messe-, Tourismus- oder Projektmanagement. Auch motivierte Berufseinsteigerinnen sind willkommen. • Du interessierst dich für B2B-Veranstaltungen, arbeitest organisiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. • Du bist kommunikativ und teamorientiert und arbeitest gern mit Kundinnen, Kolleginnen und Dienstleisterinnen zusammen. • Du bringst ein gutes grafisches und räumliches Verständnis mit. Erste Erfahrungen mit Adobe InDesign sind von Vorteil. • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Du bringst eine hohe Reisebereitschaft mit: In den Hochsaisonmonaten Juni und September bist du zeitweise zwei bis drei Wochen am Stück für Projekte unterwegs. Wochenendarbeit ist sehr selten und beschränkt sich in der Regel auf An- oder Abreisen. Warum wir? • Wir bieten Dir eine Festanstellung in einer der größten Agenturen für Live-Kommunikation in Ostwestfalen-Lippe • Unsere Projekte und Aufgaben sind sehr abwechslungsreich – und es wird eigentlich nie langweilig bei uns • Wir sind ein guter Mix aus erfahrenen Eventmanagern und neugierigen Talenten – und wollen uns als Team gemeinsam weiterentwickeln • Wir leben flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur • Wir arbeiten in einem der modernsten Bürogebäude von Paderborn, dem Westend-Carré. Mit unserer offenen Küche und der großen Dachterrasse bieten wir unseren MitarbeiterInnen besondere Orte für Pausen, Kommunikation und Kreativität • Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie den Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr • Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wir führen regelmäßig Personalgespräche zur Abstimmung von individuellem Feedback und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten • Wir bieten Extras wie die betriebliche Altersvorsorge, Freigetränke, Teamevents, das ÖPNV-Deutschland-Ticket und Jobrad-Angebote Über uns Wir sind TMC Live, spezialisiert auf Business Events und Videoproduktionen. Mit unseren Konzepten und Stories wollen wir Menschen erreichen. Für begeisternde Live-Erlebnisse und authentische Videoproduktionen setzen wir auf Emotionen, Echtheit und Nahbarkeit.