About this role
- Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Belangen, insbesondere in Bezug auf Personalplanung und -beschaffung, sowie in arbeits- und mitbestimmungsrechtlichen Themenstellungen. - Fristgerechte Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente, wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse, etc. - Überwachung und Pflege von Abwesenheiten - Einleitung und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements - Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen und Audits - Anlage und Pflege der Personalakten - Überwachung von Fristen (Probezeit, Befristungen, etc.) - Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für die unterschiedlichen Bereiche und Hierarchiestufen - Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von Instrumenten und Prozessen zu allen Themenfeldern im Bereich von HR - Zusammenarbeit mit den lokalen Betriebsräten - Verhandlungen von Gesamtbetriebsvereinbarungen der zugewiesenen Projekte - Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung, Anbahnung und Durchführung von Reorganisationen - Vorbereitung und Wahrnehmung von Güteterminen in enger Abstimmung mit Head of HR-Management - Enge und aktive Abstimmung mit dem HR-Controller zu Budget-, Monats- und Jahresabschlüssen - Enge Abstimmung mit Payroll zu abrechnungsrelevanten Themen - Bearbeitung von HR relevanten Sonderthemen - Kaufmännisches Studium mit Vertiefung im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikationen zum/zur Personalfachkauffrau/-kaufmann - Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen - Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht - Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen - Ergebnisorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise - Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie eine schnelle Auffassungsgabe - Hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Diskretion - Konfliktfähigkeit, Flexibilität, organisationsstark sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit - Reisebereitschaft sowie gelegentliche Nachtarbeit