About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d) Der Lehrstuhl befasst sich mit Fragestellungen der empirischen Schul- und Unterrichtsforschung sowie mit Aspekten der Lehrerbildungsforschung. Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten der AG Sch.U.L.forschung. Umfang: Teilzeit Dauer: unbefristet, Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerben bis: 18.10.2026 Ihre Aufgaben: - Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats, Terminplanung und des Postein- und ausgangs - Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen, Überwachung der Vertragslaufzeiten) - Reiseorganisation und -abrechnung - Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelfinanzstellen (Mittelverwaltung, Mittelabrufe und Berichte, Kontoführung, Buchungsüberwachung) - Bestellungen abwickeln, Rechnungsbearbeitung, Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und Inventarisierung - Verwaltung der Krank- und Gesundmeldungen und der Urlaubsverwaltung - Stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner*innen (auch in englischer Sprache) - Sitzungsvorbereitungen und Gästebewirtung Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil, oder auch entsprechende Berufserfahrung - Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat ist wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit der Standard-Bürosoftware (z. Bsp. Microsoft Office) - Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit - Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten - Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement und Flexibilität - Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten - Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Teamgeist - Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/3b5961c34b751d5ca80d49f3d4548d519729e94f0?ref=AfA ( https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/3b5961c34b751d5ca80d49f3d4548d519729e94f0?ref=AfA ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung