About this role
Ihre Aufgaben: Büroorganisation und Verwaltung: Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Rechnungen, Pflege von Datenbanken und Akten. Korrespondenz und Kommunikation: Beantwortung von E-Mails, Briefen und Telefonaten, Empfang von Kunden, Geschäftspartnern oder Interessenten, Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Buchhaltung und Rechnungswesen: Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen, Bearbeitung von Lieferscheinen, Zeit Erfassung und Lohnabrechnungen Material- und Ressourcenmanagement: Bestellung, Lagerung und Verteilung von Büromaterialien, Überwachung von Beständen und Kostenkontrolle Unterstützung des Managements: Bereitstellung von Unterlagen, Recherche und Aufbereitung von Informationen, Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Aufgaben Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Vorbereitende Buchhaltung, Personalwesen, Software Datev Unternehmen online, Fakturieren, Organisation