About this role
Empfangskraft und Backoffice (m|w|d) in Idar-Oberstein Sie organisieren gerne, haben Freude am Kontakt mit Menschen und mögen einen Arbeitsalltag, bei dem nicht jeder Tag gleich aussieht? Für unseren Kunden in Idar-Oberstein suchen wir kurzfristig jemanden, der ... mitdenkt und vorausschauend handelt. ... mit einem Lächeln auf den Lippen kommuniziert. ... kommunikativ ist, ohne sich im Gespräch zu verlieren. Ihre Aufgaben: - Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern - Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anliegen - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Versanddienstleistern - Administrative Unterstützung der Buchhaltung, z. B. bei Reisekosten und Rechnungsstellung - Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Wir wünschen uns von Ihnen: - Eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen - Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen - Gute Kenntnisse in MS Office - Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung im Umgang mit Datev sind von Vorteil, aber kein Muss Worauf Sie sich freuen dürfen: - Voll- oder Teilzeit mit 30–40 Stunden pro Woche - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells, freitags bis 14:30 Uhr - 50€ monatliche Sachbezugskarte - Moderner und heller Arbeitsplatz - Angenehmes Arbeitsklima mit rund 30 Kolleg:innen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!