About this role
Unternehmen: Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz - Rhein-Kaserne Koblenz Stellenbeschreibung: Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers). - Sie nehmen Meldungen der Nutzer (z.B. Störungen, Beschwerden, Aufträge) per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Kontakt an. - Sie erstellen, bearbeiten und prüfen Betreiber-, Nutzer-, Tätigkeits- und Reinigungsmeldungen im System SASPF. - Sie erstellen, bearbeiten und prüfen Instandhaltungsaufträge für nicht planbare Leistungen im System SASPF und unterstützen das technische Gebäudemanagement bei der Bearbeitung und Überwachung der Aufträge. - Sie führen eine arbeitstägliche Qualitätssicherung der Daten in SASPF inkl. Fehlerkorrekturen durch und erteilen Auskünfte zum Bearbeitungsstand an den Nutzer nach Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich. - Sie erledigen allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. die Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, die Terminüberwachung und Koordinierungstätigkeiten. - Sie buchen die Stundenrückmeldungen der geleisteten Arbeitsstunden auf die Instandhaltungsaufträge in SASPF, überwachen den Eingang der Rückmeldungen und fordern diesen bei Bedarf im Technischen Gebäudemanagement ein. - Sie unterstützen bei der Anforderung von Liegenschafts- und Betriebsgerät für das Technische Gebäudemanagement. - Sie unterstützen bei der Prüfung von Rechnungen und bei Bestellanforderungen sowie Abrufen aus Rahmenverträgen im System SASPF. - Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. - Es ist eine Stelle zum 01.01.2027 zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT - Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. - Sie erwartet ein attraktives Gehalt. - Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). - Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. - Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Berufsausbildung mit Kenntnissen in der Rechtsanwendung oder über eine verwaltungseigene Fachprüfung (Angestelltenprüfung I). - Sie wenden die Standardsoftware Microsoft-Office-Produktfamilie sowie E-Mail-Anwendungen sicher an. - Sie verfügen über eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B. - Sie verfügen über eine Bundeswehr-Fahrerlaubnis bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-KFZ erklären Sie sich einverstanden. ERWÜNSCHT - Sie sind kommunikativ, verfügen über einen freundlichen sowie sicheren Umgang am Telefon und arbeiten gerne in einem Team. - Sie verfügen über eine strukturierte und planvolle Arbeitsweise sowie über selbstständiges und zuverlässig-dienstleistungsorientiertes Arbeiten. - Sie verfügen über Kenntnisse der Organisation, Aufgabenstellung und Struktur sowie der Prozessabläufe innerhalb eines Bundeswehr-Dienstleistungszentrums. sonstige Informationen: Ergänzende Informationen: Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.