About this role
Description :
Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, participer à la création d’un dispositif innovant et jouer un rôle clé dans la coordination médico-sociale ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour participer à l’ouverture et le déploiement de l’UAA-SMS en assurant l’accueil téléphonique, le soutien administratif, la coordination logistique et la production de supports de communication.
CE QUE VOUS FEREZ :
Accueil & appel de la Hotline
· Assurer l’accueil téléphonique des professionnels de santé
· Identifier les besoins, tracer les appels et assurer leur suivi
· Orienter les appels vers les bons interlocuteurs
Communication
· Concevoir et diffuser les supports de communication à destination des partenaires
· Rédiger les messages d’information, supports de sensibilisation et actualités du service
· Organiser les réunions, visioconférences et actions de formation
· Assurer le suivi des conventions et enquêtes de satisfaction
Coordination avec l’équipe mobile
· Planifier les interventions en ESMS
· Gérer les agendas et préparer les fiches d’intervention
· Assurer le suivi logistique (matériel, véhicules)
· Participer aux réunions d’équipe et assurer le suivi administratif
Actions de formations
· Préparer et organiser les sessions (salles, matériel, accueil)
· Accueillir les professionnels
· Gérer les feuilles d’émargement
Consultations spécialisées
· Gérer les dossiers patients (DxCare / DxPlanning)
· Organiser les consultations et gérer les questionnaires de pré-consultation
· Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux
· Assurer la gestion de l’agenda médical et du courrier
Suivi des outils & reporting
· Mettre à jour les statistiques et tableaux de bord
· Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures
ORGANISATION DU TRAVAIL :
· Temps plein, du lundi au vendredi
· 7h36 par jour, en journée continue
· 38h00 hebdomadaire – Ouvrants droits aux ARTT
Profil recherché : · Formation en secrétariat médical.
· Expérience en milieu médico-social ou hospitalier.
· Maîtrise rédactionnelle et informatique.
· Connaissance de DX Care / DX Planning appréciée.
· Accueil téléphonique, terminologie médicale, synthèse.
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et supports de communication.
· Sens de l’accueil, adaptabilité, travail en équipe, autonomie.
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