About this role
Cosun is een internationale agrarische coöperatie die al ruim 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.000 telers van suikerbieten. Het is ons doel bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door met elkaar alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties. Cosun is georganiseerd in meerdere businessgroepen, namelijk Cosun Beet Company, Aviko, Cosun Ingredients & Duynie.
Binnen Cosun en onze businessgroepen implementeren wij een nieuw Target Operating Model gebaseerd op drie complementaire onderdelen: business, centre of excellence en shared service centre. Met dit model bouwen we aan een toekomstbestendige organisatie. Procurement maakt hier een belangrijk onderdeel van uit. Door expertise te bundelen en processen te standaardiseren, versterken we kwaliteit, transparantie en naleving van wet- en regelgeving. Binnen Procurement speelt het nieuwe shared service centre een centrale rol als eerste aanspreekpunt voor Procurement dienstverlening.
Context en wat ga je doen?
Binnen het shared service centre komen processen, expertise en service samen. We zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van gestandaardiseerde, terugkerende inkoopprocessen, waaronder het beheer van contract- en leveranciersgegevens en de ondersteuning van rapportages en dataverzameling. Het shared service centre werkt op basis van duidelijke serviceafspraken, draagt bij aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening en met aandacht voor kwaliteit, snelheid en efficiëntie.
De administratief/operationeel inkoper maakt onderdeel uit van het Procurement shared service centre. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het accuraat en tijdig verwerken van purchase orders op basis van goedgekeurde aanvragen. Je rapporteert aan de Manager Procurement Services en werkt nauw samen met aanvragers, leveranciers, Category- & Sourcing Managers, Contract Managers, Supply Chain en andere businessstakeholders. Vanuit deze centrale positie zorg je voor een efficiënte en correcte afhandeling van het volledige purchase order proces.
Als administratief/operationeel inkoper ondersteun je de volledige purchase order lifecycle, van aanmaak en verwerking tot wijzigingen, annuleringen en opvolging en monitoring van purchase orders. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkoop-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat alle activiteiten worden uitgevoerd conform procurementbeleid, interne richtlijnen en leveranciersafspraken. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare, efficiënte en compliant procurementorganisatie.
Wat je concreet doet binnen de organisatie
Je maakt purchase orders aan en verwerkt deze op basis van goedgekeurde aanvragenJe controleert purchase orders op volledigheid en naleving van procurementbeleid, richtlijnen en templatesJe distribueert purchase orders naar gecontracteerde leveranciersJe beheert de volledige purchase order lifecycle, inclusief wijzigingen, annuleringen en het opvolgen van ordersJe behandelt binnenkomende inkoop-gerelateerde vragen, telefonisch of via het ticketsysteem, en lost knelpunten op in samenwerking met stakeholdersJe onderhoudt correcte en volledige purchase order registratiesJe ondersteunt bij rapportages, controles en auditactiviteitenJe zorgt voor een tijdige en correcte administratieve verwerking van purchase orders binnen de geldende processen en afsprakenJe signaleert verbeteringen binnen je werkzaamheden en draagt op deze manier continu bij aan de verbetering van de dienstverlening. Wat je meebrengt
Ervaring binnen procurement, purchasing of operationele inkoopprocessenSterke communicatieve en coördinerende vaardighedenKennis van ERP-systemen en Microsoft Office toepassingen, waaronder Word, Excel en PowerPointBekendheid met procurementbeleid, procedures en leveranciersmanagementNauwkeurigheid en oog voor detail bij het verwerken van gegevens en transactiesSterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om effectief met verschillende stakeholders te schakelenHet vermogen om meerdere verzoeken gelijktijdig te behandelen en prioriteiten te stellenEen servicegerichte instelling met focus op kwaliteit, compliance en efficiëntieUitstekende beheersing van zowel het Nederlands als Engels, minimaal op B1/B2-niveau (ERK), in woord en geschrift. Je communiceert dagelijks met collega's, partners of klanten in zowel Nederlandse als internationale context.Wanneer je succesvol bent
Je bent succesvol wanneer purchase orders tijdig, correct en conform de geldende richtlijnen worden verwerkt. Stakeholders kunnen vertrouwen op een efficiënte ondersteuning van het purchase order proces en leveranciers ontvangen tijdig de juiste informatie. Je draagt bij aan hoge datakwaliteit, een soepele afhandeling van aanvragen en een professionele dienstverlening binnen Procurement.
Wat bieden wij jou
Salarisindicatie: Een salaris tussen € 2.772 en € 3.696 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.Een aantrekkelijke resultaatdelingsregeling, met een targetuitkering van 7,5% van het bruto jaarsalaris bij het behalen van 100% van het geplande jaarresultaat.Een goede pensioenregeling, gebaseerd op een premie van 28%, waarbij de eigen bijdrage van de medewerker slechts 6,5% bedraagtLocatie: In het mooie 5Tracks Offices in Breda, naast het station met een hybride werkmodel, waarin deels thuiswerken mogelijk is.Een centrale rol binnen het Procurement shared service centre met impact op organisatiebrede inkoopprocessenNauwe samenwerking met Procurement, leveranciers en businessstakeholdersDe mogelijkheid om bij te dragen aan verdere standaardisatie en optimalisatie van purchase orderprocessenWerken in een omgeving waar kwaliteit, service en continue verbetering centraal staanEen bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van een toekomstbestendige procurementorganisatieInteresse?
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan nodigen we je uit om te solliciteren en zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!
*Een assessment/case kan onderdeel uitmaken van het proces.