About this role
Jeden Tag kommen bei NeuraGym Unternehmensentscheider, potenzielle Founding Members, Investoren, Pressevertreter und Forschungspartner vorbei, um zum ersten Mal zu sehen, wie humanoide Roboter trainieren. Dieses Erlebnis – die Demo – ist oft genau der Moment, in dem aus Interesse echte Zusagen werden.
Der Demo Coordinator sorgt dafür, dass genau diese Momente jedes Mal richtig gut laufen. Du bist die Verbindung zwischen unseren Besuchern und der Technologie, zwischen den Reiseplänen des Teams und ihrer Umsetzung und zwischen dem oft chaotischen Alltag eines schnell wachsenden Startups und einem Team, das sich auf das Wesentliche konzentrieren muss.
Deine MissionDu verantwortest den gesamten Ablauf der NeuraGym-Besucher-Erlebnisse – von Planung und Vorbereitung über die Durchführung bis hin zum Follow-up – und kümmerst dich gleichzeitig um Business-Reisen und operative Unterstützung für das Team, damit NeuraGym, PLA und AI reibungslos laufen.
Deine Aufgaben – Demo ManagementPlanung, Terminierung und Koordination aller NeuraGym-Besuche (mehrere tägliche Demo-Slots in Riederich, München und zukünftigen Standorten)
Aufbau und Pflege des Demo-Playbooks: standardisierte Besucherabläufe, Robotik-Demos, Q&A, Follow-up-Materialien
Abstimmung mit Gym-Operatoren, Teleoperators und AI Engineers, damit Roboter und Demo-Setups immer ready sind
Management der Besucherpipeline: Anfragen, Bestätigungen, Vorbereitungsmaterial, Empfang vor Ort und Nachbereitung
Tracking von Demo-Kennzahlen (Besuch → Lead → Founding Member Gespräche) und wöchentliche Reports an Strategy & Growth
Kontinuierliche Verbesserung der Demo-Experience basierend auf Feedback und Conversion-Daten
Organisation von Special Events wie Investor Days, Partner-Showcases, Pressebesuchen und Uni-Visits (z. B. TUM, ETH)
Deine Aufgaben – Travel & Team OperationsOrganisation aller Geschäftsreisen für NeuraGym-, PLA- und AI-Teams (Flüge, Hotels, Transport, Visa weltweit)
Kalender- und Meeting-Organisation für Senior-Teammitglieder
Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder an verschiedenen Standorten
Verwaltung von Büro- und Gym-Operations (Material, Lieferanten, Facilities)
Unterstützung bei Präsentationen, Briefings und Meeting-Unterlagen
Dein Profil2–4 Jahre Erfahrung in Eventkoordination, Executive Assistance, Operations oder kundennahem B2B-Tech-Umfeld
Sehr gut organisiert und in der Lage, viele Dinge parallel zu managen
Freundliche, professionelle Kommunikation
Erfahrung mit Travel- und Kalender-Tools
Proaktiv: du erkennst Probleme, bevor sie entstehen
Fließend in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen (Mandarin, Japanisch) sind ein Plus
Echtes Interesse an Robotik und der NeuraGym-Mission – du bist oft der erste Eindruck für unsere Besucher