About this role
Marso Robotics est en pleine croissance et recrute son Office & Operations Manager pour structurer le quotidien et accompagner le développement de l'entreprise. En tant qu'Office & Operations Manager, vous assurez le bon fonctionnement du bureau, structurez les routines du quotidien et accompagnez la croissance de l'entreprise.
Responsabilités
Vie quotidienne du bureau
Assurer l'environnement opérationnel de MarsHome : locaux, fournitures, équipements, prestataires
Centraliser et résoudre les demandes liées au fonctionnement du bureau
Anticiper les besoins logistiques liés à la croissance : nouveaux locaux, aménagement d'espaces, déménagement éventuel
Onboarding et vie d'équipe
Piloter l'intégration des nouveaux arrivants de A à Z : matériel, accès, informations pratiques, kit de bienvenue, coordination avec People et les managers
Organiser les moments clés de la vie d'équipe : afterworks, séminaires, célébrations
Contribuer à une culture d'entreprise forte
IT & équipements
Gérer le parc informatique : commande, attribution et suivi du matériel
Suivre les licences et abonnements logiciels : attribution, renouvellements, désactivation
Être le point de contact pour les problèmes informatiques du quotidien, en lien avec les prestataires IT externes
Support opérationnel
Gérer les achats, négocier avec les fournisseurs, optimiser les coûts liés au fonctionnement
Structurer et fiabiliser les routines administratives et logistiques au fur et à mesure de la croissance
Participer à des projets transverses selon les besoins du moment
Profil recherché
Expérience réussie dans un environnement startup, scale-up ou opérationnel exigeant
Très hands-on et fiable avec un haut niveau d'exigence sur l'exécution
Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle et à s'adapter à un contexte évolutif
Excellent relationnel et sens du service
Anglais et français courant appréciés
Nous sommes engagés dans la construction d’une équipe diverse et inclusive. Toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues et nous accordons une attention particulière aux compétences, à l’impact et à la capacité à contribuer au projet.
Marso Robotics is growing fast and is looking for an Office & Operations Manager to bring structure to our day-to-day and support the company's development. As our Office & Operations Manager, you will ensure the smooth running of our office, build reliable operational routines, and grow alongside the company.
Responsibilities
Day-to-day office life
Oversee the operational environment at MarsHome: offices, supplies, equipment and service providers
Centralize and resolve requests related to office operations
Anticipate logistical needs tied to headcount growth: new spaces, office layout, potential relocation
Onboarding & team life
Own the end-to-end onboarding of new joiners: equipment, access, practical information, welcome kit, coordination with People and managers
Organize key team moments: afterworks, seminars, celebrations
Contribute to building a strong company culture
IT & equipment
Manage the IT asset inventory: ordering, allocation and tracking
Monitor software licenses and subscriptions: assignment, renewals, deactivation
Act as the first point of contact for day-to-day IT issues, liaising with external IT providers as needed
Operations support
Manage purchasing, negotiate with vendors and optimize operating costs
Build and maintain reliable administrative and logistical routines as the company scales
Contribute to cross-functional projects as needs evolve
Profile
Proven experience in a startup, scale-up, or demanding operational environment
Highly hands-on and reliable, with a strong drive for execution excellence
Able to juggle multiple priorities and adapt in a fast-moving context
Strong interpersonal skills and a service-oriented mindset
Professional proficiency in English and French required
We are committed to building a diverse and inclusive team and encourage all qualified candidates to apply, regardless of background.