About this role
Présentation de la société et coordonnées complètes Groupe Coutant Finance est une société spécialisée dans la promotion immobilière et d'opération de marchand de biens. La société administre également directement ou indirectement via ses filiales un portefeuille diversifié de 90 lots (locaux commerciaux, bureaux, entrepôts, logements) dans l'agglomération Orléanaise.
La société recherche un collaborateur venant assister le Gérant de la société et sa responsable du service gestion locative dans le cadre de son développement.
Intitulé du poste Assistant(e) de direction
Descriptif des missions Véritable bras droit de la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative, organisationnelle et documentaire de la Direction et garantissez la fluidité des échanges liés à ses activités (Marchand de biens, Promotion immobilière, Lotissement .) selon une liste non exhaustive (60% du temps) :
- Gérer l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et l'organisation matérielle de la Direction. - Filtrer, trier et traiter les appels, courriers et courriels ; rédiger les réponses courantes. - Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus de réunion, présentations et rapports. - Assurer la logistique des réunions internes et externes (convocations, ordres du jour, supports).
Vous devrez notamment assurer un suivi rigoureux des dossiers, anticiper les échéances, relancer les interlocuteurs et tenir le dirigeant informé des éléments importants.
Vous viendrez également en renfort du service location (40% du temps) pour les missions suivantes
- Rédaction des annonces commerciales de location - Visites des locaux/logements à louer - Constitution des dossiers locataires et suivi jusqu'à l'entrée dans les lieux - Rédaction des compromis/ baux et état des lieux d'entrée/sortie - Gestion des appels et encaissements de loyers conformément à chaque bail (logiciel ICS) - Gestion des relations avec les locataires, notamment relances impayés, assurances. - Numérisation des différentes pièces, préparation des « data room », archivage des dossiers
Profil recherché - Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion, droit immobilier ou administration des entreprises (BTS SAM, BTS Professions immobilières, licence pro). - Au moins deux ans d'expériences exigées dans le domaine de l'immobilier - Rigueur et organisation personnelle - Rigueur, confidentialité et sens des priorités. - Expression écrite de qualité (courriels, courriers formels, mise en demeure, projet de contrat) - Goût pour le concret, polyvalence des taches - Discrétion absolue et loyauté, dans un environnement familial où la confiance est centrale. - Goût pour apprendre, les métiers en rapport avec la promotion immobilière source de diversité et d'évolution au sein de la société.
Rémunération : - 2500€ + 13ème mois, soit 32.500 € / brut /an, - Mutuelle et prévoyance prise en charge à 50% par l'employeur
Disponibilité : immédiate