About this role
Dans le cadre du développement de notre centre de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité et de la prévention, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Formation ou Assistant(e) Formation expérimenté(e).
Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des formations tout en coordonnant l'activité d'une petite équipe composée de deux alternants.
Vos missions Coordination et supervision Encadrer et accompagner une équipe de deux alternants Organiser et répartir les tâches au sein du service Veiller à la qualité et au respect des procédures administratives Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes Gestion administrative des formations Prendre en charge les demandes clients entrantes Créer les dossiers commerciaux dans l'outil de gestion Mettre en place les sessions de formation sur les plateformes dédiées Recueillir les informations et identités des apprenants Contrôler et collecter les prérequis nécessaires aux formations Éditer les convocations des stagiaires et des formateurs Rédiger et envoyer les conventions de formation Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture Gestion réglementaire et suivi clients Réaliser les déclarations sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport Prévention, etc.) Effectuer les relances nécessaires afin de garantir le bon déroulement des actions de formation Assurer la mise en préfacturation des sessions Veiller au respect des délais et à la conformité des dossiers Collaboration transverse
Vous travaillez en étroite collaboration avec :
Le service commercial Les clients grands comptes Les formateurs La responsable Back Office Expérience significative dans la gestion administrative de la formation professionnelle Une expérience dans un centre de formation est fortement souhaitée Une expérience en coordination ou supervision d'équipe constitue un réel atout Compétences techniques Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative Connaissance des dispositifs de formation professionnelle Maîtrise de Gescof appréciée Connaissance de Facett ou Training Orchestra fortement valorisée Aisance avec les plateformes réglementaires liées à la formation Qualités personnelles
Nous recherchons une personne reconnue pour :
Son sens de l'organisation Sa rigueur et sa fiabilité Sa réactivité Son adaptabilité Son excellent relationnel Son esprit d'équipe Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.