About this role
2A Organisation, acteur reconnu dans l'organisation et la production de grands événements temporaires, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Fournisseurs et Support ADV pour accompagner l'équipe financière dans la rédaction des dossiers liés à la gestion administrative des factures fournisseurs, garantir la fiabilité des documents transmis à la comptabilité et apporter un soutien opérationnel à la chargée ADV dans le suivi des clients.. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où la polyvalence, la rigueur et le sens du collectif sont essentiels.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous aurez pour principales missions : Gestion des factures fournisseurs : - Réception et contrôle des factures fournisseurs. - Vérification de la conformité des factures - Suivi des circuits de validation internes. - Classement et archivage des documents comptables. - Suivi des échéances et transmission des informations à la comptabilité. - Mise en paiement des factures. - Participation aux clôtures comptables en préparant les dossiers administratifs nécessaires.
Gestion des notes de frais : - Vérification de la conformité. - Mise en paiement.
Support Administration des Ventes : - Assistance à la chargée ADV dans le traitement des dossiers clients. - Contrôle des dossiers clients dans l'ERP. - Vérification des éléments nécessaires à la facturation.
Profil recherché
Formation - Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou gestion PME-PMI. Expérience - Première expérience réussie dans la gestion administrative, la comptabilité fournisseurs ou l'ADV. - Une expérience en PME est appréciée.
Conditions du poste
Type de contrat : CDD - 39 heures hebdomadaire Lieu : Proche Gare Sud à Nantes Date de prise de poste : ASAP Fin de contrat : 29/01/2027 Rémunération : 2150 € brut / mois
Égalité des chances Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle, ou de handicap.