About this role
KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.
Nous recrutons au sein d'une entreprise industrielle, un Responsable administratif et comptable (H/F) en CDI.
Rattaché(e) au Responsable d'exploitation transport, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative, la comptabilité, les ressources humaines ainsi que l'exploitation transport.
A ce titre, vous serez en charge du :
Volet Administratif et transport : - Assurer le suivi administratif de l'activité transport - Établir et contrôler les documents de transport, bons de livraison et éléments de facturation - Gérer les boîtes mail et traiter les demandes reçues - Assurer les relances clients et le suivi des litiges - Suivre les dossiers clients, fournisseurs et la conformité des prestataires - Contrôler les documents réglementaires des chauffeurs : ADR, FCO, permis, carte conducteur... - Suivre les tournées et les données de temps de travail et de géolocalisation pour préparer les éléments de paie - Répondre aux demandes et enquêtes des administrations
Volet Comptabilité et Facturation : - Réaliser la saisie des opérations comptables - Assurer la facturation clients et fournisseurs - Suivre les factures, de leur émission jusqu'à leur règlement - Contrôler et traiter les factures fournisseurs - Assurer le suivi des factures dans Odoo et préparer les mises en paiement - Préparer les règlements et effectuer les remises de traites - Suivre les encours clients et fournisseurs - Effectuer la révision des comptes tiers et les rapprochements bancaires quotidiens - Préparer les déclarations mensuelles de TVA - Participer aux situations comptables semestrielles et à la préparation des bilans annuels
Volet RH : - Élaborer et assurer le suivi des contrats de travail - Préparer et transmettre les éléments variables de paie - Gérer les congés et assurer le suivi des visites médicales - Organiser et suivre les formations réglementaires obligatoires - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et des chauffeurs
Volet Achat et Gestion : - Gérer les achats nécessaires à l'activité - Assurer le suivi des fournisseurs et des contrats - Gérer et suivre les contrats d'assurance - Participer au suivi des démarches QSE et RSE en collaboration avec la Responsable QSE - Contribuer à la préparation des contrôles et visites réglementaires.
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature à Jody, Solène, Violette et Marie. Formation(s) : Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent.
Expérience(s) : Vous bénéficiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
Savoir-faire : - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - Forte capacité à gérer les priorités et les imprévus
Savoir-être : - Vous êtes autonome et polyvalent - La rigueur et 'organisation sont de mise - Vous êtes doté d'un bon relationnel