About this role
Offre vivier : le rectorat recherche ponctuellement des agents administratifs pour des contrats à durée déterminée, dans différents domaines : ressources humaines, comptabilité, assistanat, gestion de dossiers.
Mission principale : Vous assurez la gestion administrative des dossiers dans le respect de la réglementation et des calendriers.
Activités principales : . Produire des actes administratifs . Constituer les dossiers administratifs et en assurer la mise à jour régulière . Assurer le classement et l'archivage des dossiers . Mettre à jour et contrôler la fiabilité des données dans les bases informatiques de gestion . Répondre aux diverses sollicitations par courriers, courriels ou par téléphone . Respecter le calendrier des différentes opérations de gestion
Profil recherché :
Connaissances mobilisées : . Connaissance du système éducatif . Connaissance du statut de la fonction publique . Maîtrise des outils informatiques et bureautiques . Maîtrise des techniques de communication et de rédaction administrative
Savoir-faire : . Appliquer des règles et des procédures . Qualités rédactionnelles . Respecter des délais . Rendre compte
Savoir-être : . Être organisé, rigoureux et réactif . Capacité d'auto-formation . Sens du relationnel