About this role
Le/la Responsable des certifications pilote l'ensemble des dispositifs de certification de la structure. Il/elle garantit la conformité réglementaire, la qualité des sessions d'évaluation et d'examen, ainsi que le développement et le suivi des certifications professionnelles, numériques et linguistiques. Il/elle assure la coordination des équipes pédagogiques et administratives impliquées dans les parcours de certification et veille au respect des référentiels des organismes certificateurs.
Activités principales Pilotage certifications - Organiser et superviser les sessions de certification : o CléA, PIX, DELF,Dilf, TCF, Test civique - Garantir le respect des cahiers des charges et procédures des certificateurs. - Assurer la veille réglementaire et pédagogique relative aux certifications. - Préparer et suivre les audits, habilitations et renouvellements d'agrément. Coordination pédagogique - Accompagner les formateurs dans la préparation des candidats. - Veiller à l'adéquation des parcours de formation avec les référentiels de certification. - Participer à l'ingénierie pédagogique et à l'évolution des dispositifs. - Développer des outils de suivi et d'évaluation. Gestion administrative - Planifier les sessions d'examen et d'évaluation. - Assurer les inscriptions des candidats. - Contrôler la conformité des dossiers. - Superviser la transmission des résultats et l'édition des attestations ou diplômes. - Assurer le reporting auprès de la direction et des partenaires financeurs. Qualité et amélioration continue - Mettre en place des indicateurs de performance. - Analyser les taux de réussite et les parcours des candidats. - Proposer des actions correctives et des axes d'amélioration. - Participer à la démarche qualité (Qualiopi notamment). Développement partenarial - Entretenir les relations avec les organismes certificateurs. - Représenter la structure auprès des partenaires institutionnels. - Contribuer au développement de nouvelles habilitations et certifications. Compétences techniques - Excellente connaissance des dispositifs de certification linguistique, numérique et professionnelle. - Maîtrise des référentiels CléA, PIX, DELF, DILF et TCF, Test civique. - Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle. - Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion des certifications. - Capacités d'analyse statistique et de reporting. - Habilitation d'examinateur-correcteur DELF en cours de validité (A1 à B2 minimum). - Expérience avérée dans l'organisation et la gestion de sessions DELF. - Bonne connaissance des dispositifs DILF, TCF, CléA et PIX. - Maîtrise des procédures administratives, pédagogiques et réglementaires liées aux certifications. - Habilitation de formateur d'examinateurs-correcteurs DELF en cours de validité. - Expérience en tant que responsable ou coordinateur de centre d'examen DELF-DALF. Compétences organisationnelles - Gestion de projet. - Planification et coordination d'activités multiples. - Rigueur administrative. - Respect des procédures qualité. Compétences relationnelles - Leadership et animation d'équipe. - Sens de la communication. - Capacité à travailler avec des publics variés. - Aptitude à développer des partenariats.
Profil recherché Formation - Bac +3 à Bac +5 en : o Ingénierie de formation o Sciences de l'éducation o Management de projets o FLE (Français Langue Étrangère) o Ressources humaines ou domaine équivalent Expérience - Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la formation professionnelle ou la gestion de certifications. - Une expérience en centre d'examen ou organisme de formation est fortement appréciée. - Une habilitation d'examinateur-correcteur DELF/DILF ou de référent certification constitue un atout. Indicateurs de performance - Nombre de sessions organisées. - Respect calendrier d'examen. - Taux satisfaction - Conformité lors des audits qualité