About this role
La Clinique du Pré Saint-Gervais recherche un(e) secrétaire médical pour rejoindre son équipe administrative
La mission : Le(La) secrétaire médical(e) traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il/Elle offre au patient et aux correspondants un accueil de qualité, veille à la confidentialité des informations et participe au développement d'un réseau extérieur de correspondants. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne hospitalisée (confidentialité, respect de l'intimité, de la dignité du patient), des règles d'hygiène du milieu hospitalier et des procédures applicables.
Gestion administrative des activités médicales *Traiter le courrier, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) *Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte). * Coordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission * Classer et archiver les dossiers médicaux * Traiter les demandes de communication du dossier médical faites par les patients.
Relations extérieures * Tenir à jour le listing des coordonnées des médecins correspondants *Entretenir les relations avec les correspondants extérieurs (structures en amont et en aval, médecins adresseurs,.) et participer au développement du réseau *Participer aux enquêtes de satisfaction des correspondants. *Gestion des rendez-vous médicaux extérieurs des patients - Planification des ambulances *Gestion des appels des médecins
Profil Titulaire à minima du titre professionnel Secrétaire assistant médico-social, vous possédez une expérience sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable et autonome. Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Connaissance des termes médicaux Bon niveau orthographique et grammatical Maitrise de l'outil informatique et bureautique La capacité à travailler en équipe