About this role
Description :
ASSISTANT DE GESTION H/F - GEVREY-CHAMBERTIN (21) - CONTRAT : CDI À MI-TEMPS (50%)
Vous aimez la polyvalence, être au contact d'interlocuteurs variés et vous sentir utile ? Découvrez NOTRE OFFRE D'ASSISTANT-E DE GESTION !
Vous rejoignez le pôle Administration & Finance, une équipe de 5 personnes complémentaires et engagées, en charge de la fiabilisation et du suivi des données administratives, commerciales et financières de l'entreprise.
Rattaché-e à la Responsable du Pôle Administration & Finance, et en collaboration avec l'équipe, vous aurez pour missions :
GESTION DE L'ACCUEIL :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège de l'entreprise * Réceptionner les livraisons et assurer leur bonne distribution
GESTION DES MOYENS GÉNÉRAUX :
* Assurer le suivi administratif de la flotte automobile : entretien, réparations, contrôles techniques, contrats et gestion des sinistres. * Suivre les stocks de fournitures et consommables et assurer les commandes et réassorts nécessaires. * Organiser la logistique de certains événements internes et professionnels : repas, réunions, team buildings, accueil de clients, etc. * Réaliser le suivi des prestations nécessaires au bon fonctionnement des sites : entretien, maintenance, sécurité, recyclage, climatisation, plomberie, contrôles réglementaires, etc * Être l'interlocuteur-rice des prestataires : qualifier les demandes d'intervention, organiser leurs interventions, suivre leur réalisation et s'assurer de la bonne résolution des problèmes. * Recueillir les dysfonctionnements ou besoins signalés par les collaborateurs, les qualifier, les traiter directement lorsque cela est possible ou les faire remonter à la direction.
GESTION ADMINISTRATIVE :
* Contrôler les notes de frais et assurer les échanges nécessaires avec les collaborateurs en cas de justificatif manquant ou non conforme. * Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurance et des sinistres concernant les véhicules et les locaux, en lien avec les interlocuteurs internes et les assureurs. * Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents administratifs à partir de modèles existants. * Participer à la préparation et au suivi de dossiers administratifs courants. * Assurer le classement et l'archivage des documents, notamment dans la GED.
ADMINISTRATION DES VENTES :
* Réceptionner et saisir les bons de commande transmis par les clients * Assurer le suivi des commandes dans le CRM en vue de leur facturation
Profil recherché : * De formation Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité, vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire. * Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs et de communication (messageries instantanées). * Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à prioriser, ainsi que pour votre réactivité et votre autonomie. * Doté-e d'un bon relationnel et d'un sens du service, vous savez faire preuve de discrétion, de diplomatie et d'assertivité pour solliciter, relancer, alerter et faire avancer les sujets.
CONDITIONS DE TRAVAIL & AVANTAGES :
* Poste en CDI, basé à Gevrey- Chambertin * Temps de travail : temps partiel 50% (17.5 heures par semaine) * Rémunération pour un temps partiel 17.5 h/ semaine : entre 12.5 K€ et 14K€ brut annuel * Horaires flexibles avec des plages fixes et des plages souples * Le poste implique des contraintes horaires liées à l'activité, avec des prises de poste ponctuellement matinales (accueil de prestataire à 8h par exemple) * Déplacements ponctuels au sein de nos agences (3 sites à Dijon) * 6e semaine de congés payés * Accord de participation et prime vacances * Abonnements de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
* Un premier échange téléphonique avec Laetitia, Chargée RH, pour mieux comprendre votre parcours, vos motivations, vos attentes, et vous présenter plus en détail le poste, l'équipe Administration & Finances et la culture d'Atol CD. * Un entretien en présentiel avec la Responsable du pôle Administration & Finance et un interlocuteur RH, pour approfondir vos compétences métier et relationnelles, votre projection dans le poste, votre approche, et répondre à toutes vos questions
_Engagée en faveur de la diversité, notre entreprise étudie à compétences égales toutes les candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. _