About this role
Azienda della Grande Distribuzione Organizzata con ufficio operativo a Terni ricerca un/una Addetto/a all'Archiviazione Documentale da inserire nel proprio team amministrativo.
La risorsa gestirà i flussi documentali cartacei e digitali, garantendo precisione e supporto ai reparti interni.
Mansioni principali: - Archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale (contratti, DDT, fatture passive) - Digitalizzazione e scansione di documenti amministrativi, contabili e operativi tramite software di gestione documentale (DocFinity o equivalente) - Classificazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne - Verifica della completezza e conformità dei documenti ricevuti - Supporto nella preparazione della documentazione per controlli interni e audit esterni - Collaborazione con altri reparti per garantire un corretto flusso informativo
Requisiti: * diploma di scuola secondaria, preferibilmente a indirizzo amministrativo * buona conoscenza di Microsoft Office (Word ed Excel) * familiarità con strumenti di digitalizzazione e gestione documentale * precisione, ordine, riservatezza e senso di responsabilità * buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in autonomia e in team
Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato 3 mesi, full-time dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:00–18:00) * Formazione continua su procedure aziendali e software gestionali * Buoni pasto giornalieri * ambiente strutturato con supporto costante durante l'inserimento
Sede di lavoro: Terni (TR)