About this role
Nous recherchons pour notre client dans le cadre d'une mission de 3 mois poste cadre: UN(e) COORDINATEUR/COORDINATRICE ACHATS Vous avez en charge le SUIVI DU PROCESSUS ACHATS-PAIEMENTS POUR LES SERVICES FINANCE/JURIDIQUE
Vos missions liste non exhaustive :
- Interface avec chaque chef de projet pour l'émission des bons de commande - Émission des bons de commande en lien avec le contrôleur des coûts. - Approbation des réceptions de prestations sur les factures PO/ICPO par projet, conformément au budget convenu, et mise à jour du fichier d'analyse des coûts. - Participation au processus de régularisation trimestrielle par l'extraction et l'analyse des données de Jeevan. - Production d'analyses de coûts.
2. Coordinateur(trice) Achats-Paiements pour les entités juridiques Contribution à l'amélioration continue du processus Achats-Paiements - Points réguliers avec l'équipe Achats indirects et l'équipe Comptabilité fournisseurs pour garantir le bon déroulement des processus et l'accélération du paiement des factures urgentes - Réunions bihebdomadaires avec le service Achats pour optimiser le processus de réception des factures (points de blocage, modifications de commandes, commandes clôturées, etc.) - Assistance aux assistants pour la création des demandes d'achat dans le nouvel ERP Oracle et l'enregistrement des réceptions dans les délais impartis - Interface avec les fournisseurs externes et les filiales pour obtenir les dates de paiement de leurs factures, le statut des commandes, etc. De formation BAC + 3/5 en achats, vous avez une expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire
Vous avez un excellent niveau sur EXCEL et vous maîtrisez ORACLE et d'autres logiciels de gestion Vous êtes réactif (ve) / polyvalent(e) rapidement autonome / vous savez travailler en équipe
Poste immédiat Disponible de suite n'hésitez pas transmettez nous votre candidature pour étude