About this role
Notre client siège social d'un laboratoire pharmaceutique européen spécialisé dans le développement et la commercialisation de solutions innovantes destinées à améliorer la prise en charge des patients recherche un Chargé(e) d'Accueil & Services Généraux pour un remplacement de congés. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le bon fonctionnement des services généraux du site. À ce titre, vous êtes en charge de : - Accueillir les visiteurs et collaborateurs dans le respect des procédures en vigueur (gestion des badges, contrôle d'identité, orientation et accompagnement). - Gérer le courrier entrant et sortant, les colis, les recommandés et les relations avec les transporteurs et coursiers. - Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et coordonner les commandes de plateaux repas. - Assurer le traitement des demandes reçues sur les boîtes mails de contact de Norgine SAS et Norgine Pharma. - Participer à la gestion et au suivi des fournitures de bureau. - Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour la gestion des déplacements professionnels en lien avec l'agence de voyages. - Assurer un rôle de coordination et de support auprès des différents services de l'entreprise. - Formation Bac Pro Accueil, Relation Clients ou équivalent. - Première expérience réussie sur un poste d'accueil, assistanat ou services généraux. - Excellent sens du service et présentation soignée. - Organisation, rigueur, réactivité et discrétion. - Maîtrise du Pack Office. - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. - Bon niveau d'anglais