About this role
Er du imøtekommende og serviceinnstilt, og liker du å bidra til at hverdagen flyter for kollegene dine?
Thommessen er et av Norges ledende advokatfirmaer, og nå søker vi en resepsjonist i 60 %-stilling til servicesenteret vårt.
Som resepsjonist er du et av de første ansiktene medarbeidere og besøkende møter. Du får en viktig rolle i å få alle til å føle seg velkomne og i å gi medarbeiderne våre god service. Arbeidsoppgavene er varierte, og du vil håndtere mange ulike henvendelser.
Du blir en del av et hyggelig team med to faste medarbeidere og flere studenter som jobber deltid. Sammen skaper vi en trivelig og velfungerende arbeidsplass for alle som oppholder seg i lokalene våre.
Som vår nye kollega vil dette være noen av dine mest sentrale oppgaver:
Gjøre klar de sosiale sonene hver morgen, fylle på frukt, aviser og blomster og sørge for at områdene er ryddige og representative.
Bestille blant annet kontorrekvisita, frukt, melk til kaffemaskinene og blomster.
Besvare telefoner, ta imot leveranser og bestille interne og eksterne bud.
Bestille reiser og holde kontakt med leverandørene av renseri- og bilvasktjenester.
Følge med i Altinn og videreformidle meldinger.
Sjekke og godkjenne fakturaer.
Du vil ha fast arbeidstid fra kl. 07.45 til 12.15 mandag–fredag.
Hvem er du?
Vi tror du vil trives best i denne rollen hvis du liker å ha kontakt med mennesker og ønsker å gi god service. Du er imøtekommende og serviceinnstilt, og du kommuniserer godt både muntlig og skriftlig. Du er ryddig og strukturert i arbeidet ditt, tar initiativ og ser hva som må gjøres.
Servicesenteret ligger i et levende område av kontoret med mange mennesker i bevegelse gjennom dagen. Du bør derfor trives i et miljø med aktivitet rundt deg og et varierende støynivå.
Hva kan vi tilby deg?
Et inkluderende og raust arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutvikling og kolleger som engasjerer seg og deler kunnskap.
En variert og meningsfull rolle der du gjør en konkret forskjell for kollegene dine hver dag.
En moderne og inspirerende arbeidsplass på toppen av VIA-bygget i Vika, med egen kaffebar drevet av =Kaffe, kantine fra Fursetgruppen og gode trenings- og garderobefasiliteter.
Sosiale arrangementer som firmaturer, sommerfest, julebord og andre aktiviteter i regi av vår sosialkomité.
I Thommessen tror vi på styrken i et mangfoldig team og verdsetter ulike erfaringer og perspektiver. Vi jobber aktivt for å skape et inkluderende arbeidsmiljø hvor alle, uavhengig av kjønn, alder, etnisitet, religion, seksuell orientering, funksjonsevne eller bakgrunn, skal kunne være seg selv på jobb og oppleve like muligheter. Hos oss skal alle føle seg velkomne, sett, verdsatt og respektert. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke.
Ønsket oppstart er i november/desember, etter nærmere avtale.
Søknader vurderes fortløpende. Vi ser frem til å motta søknaden din!
Rekrutteringsprosessen gjennomføres i samarbeid med Adecco. Eventuelle spørsmål om stillingen kan rettes til rådgiver i Adecco Select Hanne Holst på telefon 23 29 00 00.