About this role
Thales Norway utvikler og leverer verdensledende programvare- og maskinvareløsninger innen kryptografi, sikker kommunikasjon og teknologi for kritisk infrastruktur som understøtter nasjoners forsvar og NATO.
Vi står foran en spennende utvikling i selskapet. Thales Norway skal sammen med Kongsberg Defence Communication AS, som er en del av Kongsberg Defence & Aerospace, etablere et nytt joint venture – Kongsberg Thales Defence Communication AS (KTDC). Det nye selskapet vil være eid 50/50 av KONGSBERG og THALES og vil samle sterke fagmiljøer innen sikre kommunikasjons- og cybersikkerhetsløsninger.
Vi søker nå en erfaren og strukturert ressurs innen prosjekt- og porteføljestøtte. I denne rollen vil du jobbe tett med prosjektdirektør og prosjektledere og bidra til god styring og oppfølging av selskapets prosjektportefølje. Du vil ha en sentral rolle i arbeidet med blant annet økonomi, risiko, prognoser og konsolidering av beslutningsdata, og bidra til å sikre god kontroll og identifisere avvik og forbedringsområder på både prosjekt- og porteføljenivå.
Som Prosjekt- og porteføljestøtte vil du:
Støtte prosjektdirektør i styringen av selskapets prosjektportefølje, inkludert strategisk planlegging, prognosearbeid, prioritering og oppfølging
Gi operativ støtte til prosjektledere innen planlegging, estimering, økonomistyring og håndtering av risikoer og muligheter
Innhente, strukturere, kvalitetssikre og konsolidere prosjektdata som grunnlag for styring, rapportering og beslutninger
Bidra til gjennomføring og rapportering av prosjekter, programmer og prosjektporteføljer
Følge opp og analysere KPI-er for prosjektporteføljen for å identifisere avvik og forbedringsområder
Bidra til videreutvikling og kontinuerlig forbedring av prosjektstyring, metodikk og prosesser, inkludert bruk av verktøy og teknologi
Stillingen rapporterer til direktør for Prosjekt- og leveransestyring.
Hvem er du?
Vi ser etter deg som trives med å skape struktur og oversikt i komplekse prosjekter og som evner å se både detaljene og helheten. Du arbeider selvstendig, er analytisk og nøyaktig, og har samtidig gode samarbeidsevner. Du vil jobbe tett med både prosjektledere og ledelsen, og det er derfor viktig at du evner å bygge gode relasjoner og kommunisere tydelig på tvers av fagområder og organisatoriske nivåer.
Ønsket bakgrunn, kompetanse og kvalifikasjoner:
Minimum 5 års relevant erfaring fra prosjekt- og porteføljestyring, prosjektstøtte, prosjektledelse eller tilsvarende
Relevant høyere utdanning, gjerne innen prosjektledelse, økonomi, ledelse eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
God forståelse for prosjektøkonomi, planlegging, estimering, prognosearbeid og håndtering av risiko og muligheter
Du er strukturert og nøyaktig og har god forståelse for metodikk og prosjektstyring
Du er resultatorientert og beslutningsdyktig
Du har gode samarbeidsevner og evner å bygge gode relasjoner
Du er forbedringsorientert og tør å utfordre etablerte arbeidsmåter når du ser muligheter for å gjøre ting bedre
Gode kommuniserer ferdigheter, både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
For å være en aktuell kandidat til stillingen, må du være norsk statsborger, og du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres for nivå HEMMELIG og NATO SECRET med særinstrukser fra Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. Du kan ikke inneha annet statsborgerskap enn norsk.
Thales Norway tilbyr
En sentral rolle i et strategisk viktig fagområde
Arbeid med produkter og løsninger som har stor samfunnsmessig betydning
Faglig og personlig utvikling i et høyteknologisk miljø - kompetanseheving står i fokus hos oss, her vil du få mulighet til å vokse og lære
Sosiale sammenkomster som sommerfest, julebord og månedlig afterwork, samt teambuilding-aktiviteter som paintball, shuffleboard og hyttetur
Et godt arbeidsmiljø med stor takhøyde og hyggelige kollegaer. Vi skårer høyt på trivselsmålinger med et gjennomsnitt på 8,5 av 10 samt hele 9,1 på humor!
God balanse mellom jobb og fritid
Aktivt bedriftsidrettslag og velutstyrt treningsrom
Konkurransedyktige betingelser med gode pensjons- og forsikringsordninger
Nyoppussede og moderne lokaler sentralt i Oslo