About this role
Somos una agencia de comunicación especializada en cine, series y eventos culturales, con actividad también en distribución audiovisual. Buscamos una persona organizada, con facilidad para comunicarse y ganas de aprender, que apoye al equipo en el seguimiento de campañas y la coordinación con medios de comunicación. Funciones principales - Seguimiento de notas de prensa: contactar por teléfono y correo electrónico con los medios para confirmar la recepción, conocer su interés y facilitarles la información y los materiales que necesiten. - Coordinación de entrevistas: concretar con los periodistas interesados las fechas, horarios y formatos; coordinar la disponibilidad de las personas entrevistadas y enviar las confirmaciones correspondientes. - Registro y seguimiento de contactos: mantener actualizadas las bases de datos y las hojas de seguimiento, recogiendo respuestas, solicitudes, entrevistas confirmadas y gestiones pendientes. - Información al equipo: trasladar a las personas responsables de comunicación, planificación de medios y distribución los resultados obtenidos, las oportunidades detectadas y las necesidades de cada campaña. - Apoyo en campañas: colaborar en los envíos de información, la preparación de materiales, las convocatorias y el seguimiento de invitaciones y acreditaciones para proyecciones, estrenos y eventos. - Gestión de documentación: organizar archivos y materiales en Google Drive y trabajar con Excel, hojas de cálculo compartidas, correo electrónico, herramientas de IA y otras herramientas de la agencia. - Aprendizaje y mejora de procesos: aprender a utilizar herramientas de automatización e inteligencia artificial para facilitar las tareas de seguimiento, organización y gestión.