About this role
Description :
MISSION GÉNERALE
L’apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.
ACTIVITÉS
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :
* Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. * Participer à l’intégration et au suivi des plannings. * Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents. * Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi.
GESTION DE LA PROTECTION SOCIALE :
* Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). * Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours. * Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. * Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
GESTION DES AVANTAGES SOCIAUX
* Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël). * Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures * Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents. * Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d’information de premier niveau des agents.
_LISTE NON EXHAUSTIVE : MISSIONS POUVANT ÉVOLUER AU FIL DE L’ACTUALITÉ DU SERVICE RH_
Profil recherché : PRÉREQUIS
* En préparation d’un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur
CONNAISSANCES
* Notion de gestion des ressources humaines * Connaissance du logiciel Chronos appréciée
COMPÉTENCES TECHNIQUE
* Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) * Capacité à travailler sur des tableaux de suivi
SAVOIR ÊTRE
* Rigueur et sens de l’organisation * Discrétion et respect de la confidentialité * Capacité à travailler en équipe
PARTICULARITÉS/ CONTRAINTES DU POSTE
* Charges de travail variable * Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l’informatique