About this role
Vos missions :
Enregistrement des déclarations de naissance, reconnaissance, mariage, décès et PACS : - Assure l'accueil du public - Enregistre, selon le règlement en vigueur, les déclarations et établit les actes - Constitue les dossiers de mariage et assiste à leur célébration (réunit, vérifie et enregistre les différentes pièces justificatives nécessaires à l'établissement du dossier) - Tient à jour les registres - Enregistre et appose les mentions sur les actes informatisés, les registres et les livrets de familles - Instruit les dossiers de parrainage civil, changement de prénom, de nom et les rectifications administratives
Traitement des demandes d'actes : - Traite les demandes dématérialisées d'actes (COMEDEC).
Information/ Communication : - Réceptionne les appels téléphoniques, informe et conseille les personnes souhaitant des renseignements - Est l'interlocuteur des administrés et des administrations - Etablit le planning hebdomadaire et trimestriel des célébrations des mariages pour les Adjoints au Maire - Envoie à l'INSERM (Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale) les statistiques mensuelles des naissances - Assure la publication des naissances, mariages et décès (presse interne).
Profil Vous habitué à travailler dans un cadre réglementaire strict, maîtrisez l'enregistrement, la constitution et la mise à jour des dossiers ainsi que la tenue rigoureuse des registres et mentions légales.