About this role
CDD temps plein Poste à pourvoir au 1er septembre 2026 Pour intégrer une équipe déjà composée de 3 secrétaires médicales
Expérience de minimum 3 ans souhaitée
Rémunération suivant CCN du 15 mars 66 (salaire indiqué pour 3 ans d'ancienneté et à réévaluer en fonction de l'ancienneté du candidat) Congés trimestriels Carte de restauration + œuvres sociales 1 samedi/mois travaillé (8H-16H) obligatoire horaires par roulement 8H30-17H30 / 10H-19H obligatoire Remplacement ponctuel des secrétaires d'accueil
Accueil et orientation - Accueil physique et téléphonique des enfants, familles et partenaires. - Supervision de la salle d'attente. - Informer sur les démarches administratives et les services du CMPP
Gestion des dossiers médicaux - Création et suivi des dossiers patients dans le cadre de l'identitovigilance, et saisie des données dans le logiciel médical. - Mise à jour et suivi : Intégration des documents médicaux transmis par les professionnels (comptes rendus, bilans, prescriptions) et des documents transmis par les familles. - Signalement des informations manquantes (compte rendu.) - Clôture du dossier à la fin du suivi. - Archivage selon les délais légaux (20 ans après la dernière consultation). - Traitement des courriers et documents. - Contribution à l'amélioration des procédures administratives
Planification et coordination - Organisation des rendez-vous des patients avec les intervenants sur le logiciel médical dédié. - Gestion des agendas des praticiens en optimisant le planning de travail de rendez-vous. - Convocation des familles. - Participation à la valorisation de l'activité du CMPP auprès de l'ARS.
Travail en équipe pluridisciplinaire - Participation aux synthèses, file active et aux réunions de comité de pilotage informatique. - Collaboration avec les pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, éducateurs, assistantes du service social, etc.
PROFIL REQUIS
Diplôme requis : Bac science médico-social - Titre ou certificat de secrétaire médicale. Connaissances : - Connaissance du secteur médico-social et des spécificités du CMPP. - Connaissance des droits des enfants et des familles.
Compétences : - Garantir une gestion rigoureuse, confidentielle et conforme à la réglementation des dossiers patients au sein du CMPP. - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. - Respect strict du secret médical et de la règlementation RGPD. - Sens de l'accueil, écoute et discrétion. - Maîtrise bureautique et logiciel médical. - Gestion des priorités, rigueur. - Capacités rédactionnelles (Bon niveau d'orthographe) et relationnelles.