About this role
Nous recrutons pour notre client situé à Vernon une assisante de département pour une mission de 3 mois. En tant qu'Assistant(e), il vous sera demandé : Vis-à-vis des recrutements et des nouveaux arrivants : - Organiser avec les managers les entretiens de recrutement Mettre en place un circuit d'accueil des nouveaux arrivants - Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, ...) Vis-à-vis de la communication : - Gérer les différents affichages du secteur : KPI, communication, SSE ... - Etre l'interface du service communication (affichage, visite, ...) - Gérer les visites pour assister aux essais - Gérer la communication hebdomadaire du secteur - Gérer les événements de communication du secteur Vis-à-vis de la documentation du secteur : Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, les diffuser et les archiver - Prendre des numéros de notes internes - Être référent des outils collaboratifs et « former » les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS) - Etre garant de la tenue des espaces du département (N, SharePoint, Confluence) Vis-à-vis de l'école de Production : - Gérer les besoins en formation en école de production du personnel du département (recensement des besoins, en place des sessions spécifiques à nos métiers,...) Communiquer et archiver numériquement les documents administratifs relatifs au passage des qualifications Vis-à-vis des moyens : - - Faire le suivi du parc informatique et être l'IMC de l'unité => recueillir les besoins (brassage réseau/téléphone, besoin/restitution matériel, ...) Mettre à jour les plans des bureaux et organiser les déménagements - Etre l'interface des équipes du Facility Management - Gérer le parc de voitures - Effectuer les commandes de fournitures tout en gérant le budget - Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS - Organiser des réunions et réserver des salles bac + 3 et expérience en assistanat de direction maitrise du pack office bon niveau d'anglais souhaité, oral, écrit