About this role
NOUS PROPOSONS : - Comptable - administratif et paie CDI à temps partiel 28h par semaine en moyenne (temps de travail annualisé) - Présence 4 jours par semaine (lundi au jeudi) - A compter du 01/09/2026 - Rémunération selon CCN66, entre 1 725,17 € et 2 034,19 € bruts par mois (dont indemnité Access de 190,40 €) ; - Lieu - Pôle Financier situé 21 rue Madeleine Salzgeber - 92500 Rueil-Malmaison - Déplacement : 1 fois par semaine (62 rue voltaire), formations possibles sur d'autres sites - Fermetures annuelles (congés imposés) selon le calendrier de fonctionnement de l'établissement - Bénéfice de 9 congés trimestriels par an, qui s'ajoutent aux congés payés légaux - Prise en charge par l'employeur de la mutuelle à 50%, de l'abonnement de transports en commun à 50%, de la prévoyance à 100% - Restauration collective sur site - Espace repas/pause aménagé sur site
L'ENVIRONNEMENT : Le PÔLE FINANCIER de LA RESIDENCE SOCIALE est réparti sur trois territoires : le Maine et Loire, la Seine-Saint-Denis et les Hauts de Seine. L'équipe est composée de 15 personnes : - 1 Directrice des affaires comptables et financières (au Siège) - 3 Responsables des affaires comptables et financières (rattachés au Siège et présents dans chaque territoire) - 8 Comptables (en charge d'un ou plusieurs établissements par territoire) - 3 Gestionnaires de paie (rattachés à chaque territoire) PLUSIEURS PROJETS sont en cours ou à venir au sein du Pôle, et notamment : - Déploiement d'un logiciel de gestion de temps et des absences à compter du 01/08/2026 - Dématérialisation des factures Fournisseurs /clients à compter du 01/09/2026 - Automatisation des cadres normalisés - La mise en place du logiciel EZIO pour alléger la gestion des caisses devenue trop lourde et source d'erreurs. LES MISSIONS : Rattaché(e) à la responsable des affaires comptables et financières, vous assurez la comptabilité du FOYER et du CAJ L'HORIZON (3 jours par semaine environ) : - Saisie et mise en paiement des factures fournisseurs, lettrage des comptes ; - Saisie et suivi des caisses ; - Saisie des banques, rapprochements bancaires, remise de chèques ; - Refacturations interco ; - Facturation diverses (CD, usagers etc.) ; - Suivi des dons ; - Gestion et suivi des immobilisations ; - Analyse et justification des comptes généraux ; - Suivi budgétaire ; - Préparation des travaux de clôture trimestrielle & annuelle. Vous réalisez également des tâches administratives/paie (1 jour par semaine environ) : - Mise à jour mensuelle des tableaux de bord (APL, suivi intérims, activité, etc.) ; - Classement, archivage ; - Suivi administratif et aide sur le suivi des dossiers de maladie (IJSS & IJP) ; - Gestion mensuelle de la paie sur une petite structure de 9 salariés. Vous assurerez également un suivi trimestriel des relances clients de l'ESAT ADC commercial en collaboration avec la comptable de l'établissement.
LES PREREQUIS : - Titulaire d'un Diplôme BTS en comptabilité (ou équivalent), avec une expérience entre 1 an et 5 ans à des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d'un ESSMS, - Bonne connaissance de la comptabilité, - Compétences avérées en matière de gestion administrative, - Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel, - Bonnes qualités relationnelles, écoute, et empathie, - Polyvalence, rigueur, autonomie et ponctualité, sont des qualités essentielles à ce poste. Votre disponibilité, vos qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles, ainsi que votre capacité à travailler en équipe vous permettront de mener à bien vos missions.