About this role
Dans le cadre de votre travail, vous aurez à gérer principalement :
1. La facturation client : Avec notre logiciel de facturation, vous aurez à : - créer des devis, des factures. - affecter les encaissements reçus - effectuer les relances factures par mail - éditer les extraits de comptes clients 2. Les contrats fournisseur : Il sera de votre responsabilité de les préparer, les gérer et d'assurer leur suivi. 3. Le contrôle des notes de frais : Vous serez en charge de rechercher les justificatifs comptables et les vérifier. 4. Le support administratif aux autres structures juridiques du Groupe 5. L'accueil téléphonique : Vous prendrez en charge les appels entrants du service, traiterez les demandes relevant de vos missions et transférerez les appels. 6. L'organisation de déplacements : Vous aurez occasionnellement à réserver des hôtels, des trains. Vous savez utiliser les logiciels : - Word : pour rédiger des courriers et des documents administratifs et comptables - Excel : pour les opérations de base
Les qualités requises pour ce poste : - savoir s'organiser - maîtriser la communication orale et écrite - faire preuve de confidentialité
Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h Un accompagnement à l'intégration et à la prise de poste est prévu.